Quais são as etapas para a reconciliação do talão de cheques?
Existem várias etapas para a reconciliação do talão de cheques, mas todas podem ser resumidas em uma tarefa essencial: manter o controle completo dos depósitos e saques de uma conta corrente para garantir que os registros bancários e os do titular da conta correspondam. A reconciliação do talão de cheques também é conhecida como equilibrar o talão de cheques. Equilibrar o talão de cheques é uma ferramenta útil para manter um controle preciso de todas as despesas e depósitos.
O primeiro passo para a reconciliação do talão de cheques é escolher algo sobre o qual registrar todos os depósitos e transações. A maioria das pessoas escolhe usar o registro de cheques fornecido pelos bancos em todos os cheques. É simplesmente um conjunto de folhas na frente ou no verso do talão de cheques que contém uma série de linhas em branco. Usando o registro, é possível registrar qualquer depósito, transação e juros ganhos; também existem espaços para registrar números de cheques individuais. É claro que esses dados podem ser facilmente compilados em outro local - em um caderno ou em outro bloco de anotações. Se uma caneta e um papel não são a sua preferência, os computadores oferecem alternativas tentadoras, como vários tipos de software de planilha que fornecem maneiras de equilibrar um talão de cheques. Muitos desses programas possuem calculadoras internas que também contabilizam números automaticamente.
Uma vez decidida a ferramenta de contabilidade de reconciliação do talão de cheques, o indivíduo deve registrar todos os depósitos e transações feitos em ordem cronológica. Cada transação ou depósito deve ser registrado em uma linha separada. Os depósitos incluem qualquer dinheiro adicionado a uma conta corrente, que inclui qualquer juro ganho. As transações incluem todas as compras com cartão de débito, saques, ordens de pagamento e cheques emitidos. Muitos acham mais fácil registrar transações e depósitos à medida que avançam, com o duplo objetivo de manter o controle do saldo da conta o tempo todo e evitar ficar sentado por um período exaustivo no final do mês, classificando os recibos antigos.
No final de cada mês, o banco divulgará um extrato da atividade recente da conta corrente. Isso é chamado de extrato bancário e incluirá todos os depósitos, saques e transações feitas na conta. Se o titular da conta estiver registrando obedientemente todas as atividades da conta ao longo do mês, levará apenas alguns minutos para se sentar com o extrato bancário e garantir que os registros individuais da conta correspondam aos do banco. Este é um passo importante para a reconciliação do talão de cheques, pois oferece ao indivíduo a chance de detectar erros contábeis cometidos pelo banco.
O banco on-line mudou a maneira como muitas pessoas abordam a reconciliação do talão de cheques. Hoje, os bancos permitem que as pessoas façam login em suas contas bancárias e monitorem as atividades atualizadas. Se os indivíduos tiverem consciência de fazer login regularmente para monitorar a atividade de sua conta, o banco on-line pode ser um forte aliado da responsabilidade fiscal. No entanto, não é necessariamente um substituto completo para equilibrar manualmente um talão de cheques. Como qualquer outra ferramenta financeira, a reconciliação do talão de cheques e o banco on-line são tão bons quanto o compromisso do indivíduo em usá-los.