Quais são as etapas para a reconciliação do talão de cheques?
Existem várias etapas para a reconciliação do talão de cheques, mas todas elas podem ser reduzidas a uma tarefa essencial: manter o controle completo dos depósitos e saques de uma conta corrente para garantir que os registros bancários e os registros do titular da conta correspondam. A reconciliação do talão de cheques também é conhecida como equilibrar o talão de cheques. Equilibrar o talão de cheques é uma ferramenta útil para manter a faixa precisa de todas as despesas e depósitos.
O primeiro passo para a reconciliação do talão de cheques é escolher algo sobre o qual registrar todos os depósitos e transações. A maioria das pessoas escolhe usar o registro de talão de cheques fornecido pelos bancos em todos os talões de cheques. Este é simplesmente um conjunto de folhas na frente ou atrás do talão de cheques que contém uma série de linhas em branco. Usando o registro, pode -se registrar qualquer depósito, transação e juros ganhos; Também existem espaços fornecidos para registrar números individuais de verificação. Esses dados poderiam, é claro, ser facilmente compilados em outros lugares - em um caderno ou algum outro bloco de redação. Se uma caneta e um papel não forem preferência, os computadores oferecem alternativas tentadoras, como vários tipos de software de planilha que fornece maneiras de equilibrar um talão de cheques. Muitos desses programas têm calculadoras internas que também contribuem automaticamente os números.
Depois que uma ferramenta de contabilidade de reconciliação de talão de cheques é decidida, o indivíduo deve registrar todos os depósitos e transações feitas em ordem cronológica. Cada transação ou depósito deve ser registrado em uma linha separada. Os depósitos incluem qualquer dinheiro adicionado a uma conta corrente, que inclui quaisquer juros obtidos. As transações incluem todas as compras de cartões de débito, saques, ordens de pagamento e cheques escritos. Muitos acham mais fácil registrar transações e depósitos à medida que avançam, com o objetivo duplo de acompanhar o saldo de sua conta o tempo todo e evitar sentar por uma quantidade exaustiva de tempo no final do mês, STELIng através de recibos antigos.
No final de cada mês, o banco divulgará uma declaração da atividade recente da conta corrente. Isso é chamado de extrato bancário e incluirá todos os depósitos, saques e transações feitas na conta. Se o titular da conta tiver registrado obedientemente todas as atividades na conta ao longo do mês, deve levar apenas alguns minutos para se sentar com o extrato bancário e garantir que os registros de conta individuais correspondam aos do banco. Esta é uma etapa exclusivamente importante para a reconciliação do talão de cheques, pois oferece ao indivíduo a chance de capturar quaisquer erros contábeis cometidos pelo banco.
Online Banking mudou a maneira como muitos indivíduos abordam a reconciliação do talão de cheques. Hoje, os bancos permitem que os indivíduos efetuem login em suas contas bancárias e monitorem atividades atualizadas. Se os indivíduos são obedientes ao fazer login regularmente para monitorar a atividade da conta, o banco on -line pode ser um aliado forte pela responsabilidade fiscal. Não é nEconomente, no entanto, um substituto completo para equilibrar manualmente um talão de cheques. Como qualquer outra ferramenta financeira, a reconciliação de talão de cheques e o banco on -line são tão bons quanto o compromisso do indivíduo de usá -los.