Quais são as etapas para a reconciliação do cartão de crédito?
A reconciliação do cartão de crédito é o processo de correspondência de extratos de crédito com recibos para encontrar e corrigir quaisquer discrepâncias. Existem muitas maneiras de lidar com a reconciliação do cartão de crédito, com a ajuda de software avançado, contadores cuidadosos ou até uma calculadora de confiança. Manter bons registros e verificar as declarações freqüentemente é frequentemente recomendado por especialistas financeiros como a melhor maneira de gerenciar questões de reconciliação do cartão de crédito. Esta pode ser uma declaração em papel que é enviada por correio para um titular de conta ou pode ser uma declaração on -line que pode ser encontrada no site do credor ou do banco. Geralmente, as declarações são dadas uma vez por mês, mas podem ser emitidas com mais frequência a pedido do titular da conta. Pessoas com opções bancárias on-line podem obter uma declaração atualizada a qualquer momento, simplesmente assinando suas contas online.
É importante manter os recibos que podem ser verificados em um extrato do cartão de crédito. Certifique -se de pedir sempre um recibo ao pagar com um cartão de crédito e tente mantê -los organizados por data. Para transações on -line ou aquelas que não emitem recibos, mantenha um livro do valor gasto e a data da compra. Muitas empresas têm um nome diferente para fins de cobrança do que a de sua loja ou operação; Por exemplo, comprar um cachorro-quente em um carnaval pode resultar na listada da acusação a Bob & Co Amusements, o proprietário, em vez de um cachorro-quente-go. Enquanto o total e a data correspondente com os recibos, geralmente pode ser assumido como uma correspondência.
Depois que a declaração estiver disponível e os recibos estão organizados, começa o processo real de reconciliação do cartão de crédito. Verifique a instrução e verifique se os recibos correspondem no total e na data. Erros são bastante comuns na indústria de cartões de crédito e pode ser surpreendente encontrar quantos erros haFui feito. Circule ou destaque quaisquer discrepâncias e prepare -se para entrar em contato com a empresa do cartão de crédito e solicitar um reembolso de uma transação não autorizada. Diferentes instituições de empréstimos têm políticas diferentes em relação à reconciliação do cartão de crédito; Tente encontrar uma organização com políticas industriais sobre o retorno de dinheiro.
Algumas pessoas usam software de reconciliação ou obtêm ajuda profissional com a reconciliação do cartão de crédito. Os programas de software permitem a sincronização de uma instrução com recibos e retire todas as contas do processo. Esses programas também são excelentes para empresas que processam grandes quantidades de transações com cartão de crédito, pois podem criar rapidamente um link entre os sistemas de registro de caixa e as máquinas de cartão de crédito, certificando -se de que o total da compra seja o mesmo valor cobrado. Contadores profissionais podem gerenciar o processo para os clientes e poderão investigar quaisquer discrepâncias e fornecer documentação que possa ser dada ao credor para obterAin a reembolso.