Quais são as etapas para a reconciliação do cartão de crédito?
A reconciliação de cartão de crédito é o processo de correspondência de extratos de crédito com recibos para encontrar e corrigir discrepâncias. Existem várias maneiras de lidar com a reconciliação de cartão de crédito, com a ajuda de software avançado, contadores cuidadosos ou até mesmo uma calculadora confiável. Manter bons registros e verificar declarações com frequência é frequentemente recomendado por especialistas financeiros como a melhor maneira de gerenciar problemas de reconciliação de cartão de crédito.
A primeira das muitas etapas importantes para a reconciliação do cartão de crédito é obter um extrato bancário ou do cartão de crédito. Pode ser um extrato em papel enviado por correio ao titular da conta ou um extrato on-line que pode ser encontrado no site do credor ou do banco. Geralmente, os extratos são entregues uma vez por mês, mas podem ser emitidos com mais frequência a pedido do titular da conta. Pessoas com opções bancárias on-line podem obter um extrato atualizado a qualquer momento, basta acessar suas contas on-line.
É importante manter os recibos que podem ser verificados no extrato do cartão de crédito. Sempre peça um recibo ao pagar com cartão de crédito e tente mantê-los organizados por data. Para transações on-line ou aquelas que não emitem recibos, mantenha um registro do valor gasto e da data da compra. Muitas empresas têm um nome diferente para fins de cobrança do que o de sua loja ou operação; por exemplo, a compra de um cachorro-quente em um carnaval pode resultar na listagem da cobrança para a Bob & Co Amusements, o proprietário, em vez do cachorro-quente A-Go-Go. Desde que o total e a data correspondam aos recebimentos, geralmente pode ser assumido como uma correspondência.
Quando o extrato estiver disponível e os recibos estiverem organizados, o processo real de reconciliação do cartão de crédito será iniciado. Verifique a declaração e verifique se os recibos correspondem no total e na data. Erros são bastante comuns no setor de cartões de crédito e pode ser surpreendente descobrir quantos erros foram cometidos. Circule ou realce quaisquer discrepâncias e prepare-se para entrar em contato com a empresa do cartão de crédito e solicitar o reembolso de uma transação não autorizada. Diferentes instituições de crédito têm políticas diferentes em relação à reconciliação de cartão de crédito; tente encontrar uma organização com políticas branda sobre retorno de dinheiro.
Algumas pessoas usam software de reconciliação ou obtêm ajuda profissional com a reconciliação de cartão de crédito. Os programas de software permitem a sincronização de um extrato com recibos e retiram toda a matemática do processo. Esses programas também são excelentes para empresas que processam grandes quantidades de transações com cartão de crédito, pois podem criar rapidamente um vínculo entre sistemas de caixa registradora e máquinas de cartão de crédito, garantindo que o total da compra seja o mesmo valor cobrado. Contadores profissionais podem gerenciar o processo para os clientes e poderão investigar quaisquer discrepâncias e fornecer documentação que pode ser fornecida ao credor para obter um reembolso.