O que são devedores comerciais?

Os devedores comerciais são clientes com privilégios de crédito estendidos na compra, mas que ainda não liquidaram integralmente esses saldos pendentes. Esses saldos compreendem as contas a receber do fornecedor ou vendedor e são rastreados continuamente. Dependendo dos termos dos contratos de compra entre o fornecedor e cada um dos devedores comerciais, os juros ou encargos financeiros podem ser aplicados aos saldos não pagos que passam de um período para o próximo.

A concessão de privilégios de crédito é uma estratégia que pode beneficiar fornecedores e devedores comerciais. Os clientes têm a capacidade de fazer compras essenciais e alavancar a dívida para que ela seja retirada por um longo período de tempo, com base nos termos e condições que se aplicam ao contrato de crédito. Ao mesmo tempo, o fornecedor é capaz de gerar vendas que resultam em receita para a empresa, permitindo que a operação obtenha lucro. À medida que os clientes remetem os pagamentos dos saldos pendentes, a empresa desfruta de um fluxo de caixa que lhe permite pagar pelos custos de operação e continuar produzindo mais bens e serviços vendidos à base de clientes.

O rastreamento da atividade de pagamento dos devedores comerciais é importante para a tarefa de manter a empresa financeiramente solvente. A maioria das empresas estabelecerá padrões para o pagamento de faturas ou compras pendentes. Dependendo da estrutura do contrato de crédito, os clientes podem ser obrigados a remeter o pagamento para cada fatura dentro de um determinado número de dias corridos ou a serem avaliados algum tipo de encargo financeiro adicional ou taxa de atraso. Com um acordo de crédito rotativo, o cliente deve pagar um valor mínimo a cada período de faturamento para manter a conta do cliente em situação regular. Algumas empresas até oferecem incentivos, como pequenos descontos em suas próximas compras, se as faturas forem liquidadas dentro do prazo especificado.

Quando os devedores comerciais começam a exibir um histórico de pagamentos que inclui pagamentos em atraso contínuos, o provedor pode adotar medidas para limitar compras futuras, pelo menos até que os saldos em conta corrente sejam totalmente aposentados. Isso é particularmente verdadeiro se o fornecedor tiver motivos para acreditar que o devedor está prestes a sofrer uma dificuldade financeira significativa, incluindo a falência. Para determinar se há motivo de preocupação, o fornecedor pode investigar o devedor, retirando relatórios de crédito e consultando outras fontes de negócios. Esse tipo de ação é necessário para proteger os interesses do fornecedor e evitar padrões que possam criar problemas significativos de fluxo de caixa para os negócios.