O que são contas a pagar comerciais?
Mais comumente conhecidas como contas a pagar, as contas a pagar são dívidas devidas a vendedores ou fornecedores por quaisquer produtos comprados por esses fornecedores. As contas a pagar desse tipo incluem obrigações de dívida que devem ser liquidadas integralmente dentro de noventa dias após o fornecedor emitir uma fatura para os bens ou serviços. Dependendo da natureza da operação comercial, as contas a pagar também podem incluir itens que podem ser pagos de forma incremental por um período de doze meses ou mais. Existe alguma diferença de opinião sobre se qualquer obrigação de dívida ao longo de doze meses deve ser classificada como contas a pagar ou se a obrigação deve ser referida como um pagamento a longo prazo.
Para muitas empresas, o foco principal das contas a pagar é sobre pagamentos por serviços prestados com vencimento mensal. Cada conta de fornecedor com saldo em aberto é contabilizada na seção de contas a pagar dos registros de conta da empresa. Essas contas de fornecedores não acumulam qualquer tipo de interesse, o que significa que são classificadas como contas que não geram juros . Normalmente, a idéia é retirar o saldo dessas contas a cada ciclo de faturamento, possibilitando evitar a aplicação de qualquer interesse nesse saldo pendente pelo fornecedor. Por esse motivo, os contadores tendem a agendar pagamentos em quaisquer contas a pagar comerciais, para que sejam oferecidos aos fornecedores até 30 dias corridos após a data da fatura associada à dívida.
Outra estratégia comum com o gerenciamento de contas a pagar exige que o pessoal de contabilidade considere a taxa de juros que cada fornecedor aplica a um saldo devedor após trinta dias. Isso é muito útil quando o fluxo de caixa não permite retirar todas as faturas vencidas antes que a marca de trinta dias seja atingida. Aqui, o objetivo é determinar quais obrigações podem ser adiadas por uma semana ou mais e incorrer no menor valor de juros adicionais. Essa abordagem geralmente é útil para manter os custos o mais baixo possível quando uma empresa sofre uma desaceleração sazonal ou um cliente experimenta alguns problemas e deve atrasar o pagamento à empresa.
Esse gerenciamento eficiente de contas a pagar pode facilmente economizar uma quantia considerável de dinheiro ao longo de um ano. Ao garantir que as dívidas sejam pagas de acordo com os termos, o lucro líquido aumenta levemente e a empresa pode canalizar esses fundos para atividades como melhorar os esforços de marketing, atualizar o equipamento de produção ou até mesmo desviar fundos para os esforços de pesquisa e desenvolvimento. No longo prazo, esse gerenciamento responsável de contas a pagar beneficia todos os associados ao negócio, incluindo os clientes que podem receber esses pagamentos em tempo hábil e usá-los para beneficiar seus próprios negócios.