O que são despesas de viagem?
As despesas de viagem se referem aos custos que podem ser deduzidos das declarações fiscais quando uma pessoa estiver viajando para procurar trabalho, se estiver empregado ou para executar o trabalho para um empregador atual. As despesas consideradas dedutíveis dependem do país em que uma pessoa vive. Nos EUA, por exemplo, há certas coisas que são despesas dedutíveis e algumas podem ser deduzidas a uma taxa percentual, em vez de ao custo total.
Uma distinção que se aplica em lugares como os EUA é a definição de viagem. Um funcionário que sempre trabalha em um local específico a uma longa distância de casa geralmente não pode reivindicar despesas de viagem porque o Internal Revenue Service (IRS) leva em consideração o "trabalho em casa" do funcionário. A verdadeira viagem significa trabalhar à distância do local em que o funcionário normalmente trabalha por menos de um ano. Se o trabalho à distância ocorrer por mais de um ano, isso se torna o trabalho de trabalho do funcionário e as despesas de vida não podem ser deduzidas.
Há muitas perguntas sobre quais despesas se qualificam como despesas de viagem e isso é determinado pelo país de origem do trabalhador. Algumas despesas elegíveis comuns incluem dinheiro gasto para transporte de e para o local distante e para o transporte necessário nesse local. Aluguel de carros, viagens em aviões, ônibus, trens ou até mesmo compensação por quilometragem se um funcionário usar seu próprio veículo pode contar como despesas de viagem legítimas. As despesas dedutíveis adicionais mais comuns são para hospedagem e comida, com o último geralmente reembolsado a uma taxa de 50%. Outros custos elegíveis podem ser para serviços de lavanderia, telefonemas e dicas para atender funcionários.
As despesas de viagem só são dedutíveis se o funcionário não tiver sido compensado por eles de uma maneira que não seja relatada como renda. Se um funcionário usou um cartão de crédito da empresa para pagar por todas as despesas, ela não poderá reivindicar essas despesas com declarações de imposto de renda.Da mesma forma, se o empregador pagar todas as despesas de outra maneira, para que não sejam relatadas como parte da receita, não deverá ser relatada sobre impostos. Geralmente, é aceitável reivindicar despesas de viagem como deduções fiscais se o dinheiro para todas as despesas for pago pelo funcionário, pessoa autônoma ou empresa.
Nos EUA, os funcionários que desejam deduzir as despesas de viagem devem registrar o formulário 1040 e o formulário 2106. Os empresários, os trabalhadores autônomos ou aqueles com parcerias limitadas deduzirão as despesas de viagem de maneira diferente. Eles precisam arquivar formulários de imposto comercial para reivindicar essas despesas.
Cada país tem suas próprias regras sobre como deduzir essas despesas e quais são elegíveis. É importante estar familiarizado com as leis tributárias locais ou do país para determinar quais despesas são consideradas permitidas. Deduções complexas ou viagens frequentes podem garantir a obtenção dos serviços de um contador ou advogado tributário, para que todos os formulários sejam arquivados com precisão. De qualquer forma, as pessoas que planejam reivindicar TAs despesas do RAVEL precisam manter todos os recibos, pois eles fornecem provas de cada despesa.