Quais são as despesas de viagem?

As despesas de viagem referem-se aos custos que podem ser deduzidos das declarações fiscais quando uma pessoa viaja para procurar trabalho, se está empregado, ou para realizar trabalho para um empregador atual. As despesas consideradas dedutíveis dependem do país em que uma pessoa vive. Nos EUA, por exemplo, há certas coisas que são despesas dedutíveis e algumas podem ser deduzidas a uma taxa percentual, e não a custo total.

Uma distinção que se aplica a lugares como os EUA é a definição de viagem. Um funcionário que sempre trabalha em um local específico e a uma longa distância de casa geralmente não pode reivindicar despesas de viagem porque o Internal Revenue Service (IRS) leva em consideração a "casa de trabalho" do empregado. Viajar de verdade significa trabalhar à distância do local em que o funcionário normalmente trabalha há menos de um ano. Se o trabalho à distância ocorrer por mais de um ano, isso se tornará a casa de trabalho do funcionário, e as despesas de moradia não poderão ser deduzidas.

Há muitas perguntas sobre quais despesas se qualificam como despesas de viagem e isso é determinado pelo país de origem do trabalhador. Algumas despesas elegíveis comuns incluem dinheiro gasto no transporte de e para um local distante e no transporte necessário nesse local. Aluguel de carros, viagens em aviões, ônibus, trens ou até mesmo compensação por quilometragem se um funcionário usar seu próprio veículo pode contar como despesas de viagem legítimas. As despesas dedutíveis adicionais mais comuns são para hospedagem e alimentação, sendo as últimas geralmente reembolsadas a uma taxa de 50%. Outros custos elegíveis podem ser de serviços de lavanderia, telefonemas e dicas para atender os funcionários.

As despesas de viagem são dedutíveis apenas se o empregado não tiver sido compensado por elas de uma maneira que não seja relatada como receita. Se um funcionário usou um cartão de crédito da empresa para pagar todas as despesas, não poderá reivindicá-las nas declarações de imposto de renda. Da mesma forma, se o empregador pagar todas as despesas de outra maneira, para que não sejam relatadas como parte da renda, elas não deverão ser informadas sobre impostos. Normalmente, só é aceitável reivindicar despesas de viagem como deduções fiscais se o dinheiro de todas as despesas tiver sido pago pelo funcionário, por conta própria ou por empresa.

Nos EUA, os funcionários que desejam deduzir as despesas de viagem devem preencher o formulário 1040 e o Formulário 2106. Proprietários de empresas, trabalhadores independentes ou pessoas com parcerias limitadas deduzirão as despesas de viagem de maneira diferente. Eles precisam preencher formulários de imposto de negócios para reivindicar essas despesas.

Cada país tem suas próprias regras sobre como deduzir essas despesas e quais são elegíveis. É importante estar familiarizado com as leis tributárias locais ou nacionais para determinar quais despesas são consideradas permitidas. Deduções complexas ou viagens frequentes podem garantir a obtenção dos serviços de um contador ou procurador fiscal, para que todos os formulários sejam arquivados com precisão. De qualquer forma, as pessoas que planejam reivindicar despesas de viagem precisam manter todos os recibos, pois eles comprovam cada despesa.