O que são contas a receber não cobráveis?

Contas a receber não cobráveis ​​referem-se a dívidas pendentes que uma empresa não espera cobrar. Em vez de mantê-los em seus livros, a empresa pode optar por anotá-los, registrando-os para fins financeiros, para que as autoridades fiscais e os acionistas estejam cientes da situação. Isso representa uma perda para a empresa, porque forneceu produtos e serviços sem ser pago por eles. Procedimentos especiais devem ser seguidos ao anotar contas não cobráveis.

A autoridade para anotar essas contas geralmente é limitada a funcionários de alto escalão de uma empresa ou agência governamental. Isso reduz o risco de abuso e cria uma cadeia de comando clara. Entidades individuais também possuem procedimentos para determinar quando as contas podem ser classificadas como incobráveis. As políticas a seguir facilitam a consistência das empresas ao lidar com contas a receber incobráveis, para evitar cobranças de favoritismo ou más decisões de negócios.

Em alguns casos, uma agência de cobrança encarregada de recuperar os relatórios de dinheiro e informa a empresa que não pode cobrar. Isso pode acontecer porque alguém está se recusando a pagar, mudou-se e não pode ser rastreado ou obteve crédito fraudulentamente, tornando impossível descobrir quem é o responsável. Esses tipos de contas a receber incobráveis ​​são perseguidos até que fique claro que a empresa não poderá cobrar os fundos.

Se um devedor declara falência, isso pode levar a uma decisão de classificar a dívida pendente como incobrável. Muitas formas de dívida são apagadas nos processos de falência para oferecer uma oportunidade de reorganizar as finanças e recomeçar. Além disso, as empresas podem determinar que o custo da recuperação de dinheiro não compensa a despesa; nesse caso, eles baixam a dívida. Isso lhes permite operar com mais eficiência, eliminando dívidas caras que dificilmente serão resolvidas.

Outros tipos de contas a receber incobráveis ​​incluem aqueles sujeitos a processos judiciais em que a empresa perdeu. Uma empresa pode ter processado por reembolso, apenas para que um juiz decida a favor do demandado. Nessa situação, não há julgamento judicial a ser cobrado para cobrar o saldo e não tem uma chance realista de recuperar o dinheiro. Anotar a conta pode permitir que a empresa avance e ajuste os registros contábeis para criar uma imagem mais precisa das contas a receber pendentes.

É importante notar a presença de contas a receber incobráveis. Normalmente, as empresas tratam as contas a receber como receita antecipada que podem ser usadas para investimento e outras atividades. Se as contas estão sendo registradas, mas é improvável que sejam pagas, isso pode criar um falso indicador da quantidade de dinheiro que uma empresa pode esperar trazer ao longo dos próximos meses.