O que são passivos não registrados?
Quase qualquer negócio de qualquer tamanho terá responsabilidades não registradas. De fato, existe a possibilidade de ter responsabilidades não registradas dentro de um orçamento doméstico também. Aqui está o que você precisa saber sobre responsabilidades não registradas, incluindo alguns exemplos de dívidas sem documentos que podem se qualificar como uma responsabilidade não registrada. De fato, é normal que qualquer empresa tenha algum grau de responsabilidade não registrada. Como um passivo não registrado é nada mais do que um item de responsabilidade que atualmente não aparece em uma demonstração financeira, pode ser um fator que simplesmente não se tornou necessário relatar até esse ponto.
Como exemplo, muitas empresas oferecem tempo de férias para seus funcionários. Freqüentemente, os funcionários têm a capacidade de rolar sobre o tempo de férias não utilizado deum ano para o outro. Isso pode levar a uma quantidade bastante considerável de compensação devido ao funcionário no momento em que o indivíduo decide se aposentar. O tempo de férias não utilizado não aparece rotineiramente como um item de linha em muitas demonstrações financeiras da empresa. Como o tempo de férias não foi usado, não há uma maneira real de explicar isso, até que o pagamento pelo tempo seja realmente emitido. Esse tempo de férias acumulado não utilizado é um excelente exemplo de responsabilidades não registradas que podem se tornar passivas registradas em algum ponto futuro.
Outro cenário seria mudanças nas leis estaduais e federais que podem afetar o relacionamento entre um fornecedor e a empresa. Por exemplo, uma mudança nas leis que regem as telecomunicações permite que seus fornecedores de longa distância e conferência cobrem retroativamente uma nova taxa de serviço de volta ao primeiro do ano fiscal atual. Certamente, esse não era um fator conhecido antese não pôde ser tratado como um passivo registrado. Em vez disso, seria classificado como um passivo não registrado que, com o tempo, a empresa teria que pagar.
O mesmo se aplica a um orçamento doméstico. O orçamento pode permitir uma certa porcentagem fixa sobre hipotecas e juros do cartão de crédito. Quando algo acontece para aumentar essas taxas de juros, o resultado é um passivo não registrado para as operações domésticas. Ou seja, algo que não foi previsto no orçamento doméstico e não tem um lugar no balanço da casa, será tratado como um passivo não registrado até que a nova despesa seja levada em consideração nas operações domésticas.
A auditoria financeira competente procura manter o valor de responsabilidades não registradas dentro de um limite razoável, principalmente itens de linha que são imprevistos ou não devem ser incluídos nas demonstrações financeiras até que possam ser contabilizadas em uma classificação existente. Passivos não registrados nunca devem ser vistos como um problema para questões que surgem devido aPlanejamento ou gerenciamento de recursos deficiente. A observância cuidadosa dos procedimentos contábeis adequados ajudará bastante a manter o passivo não registrado no mínimo no escritório e na casa.