O que são passivos não registrados?
Praticamente qualquer empresa de qualquer tamanho terá passivos não registrados. De fato, existe a possibilidade de ter passivos não registrados dentro de um orçamento doméstico. Aqui está o que você precisa saber sobre passivos não registrados, incluindo alguns exemplos de dívidas não documentadas que podem se qualificar como um passivo não registrado.
Uma das primeiras coisas a entender é que passivos não registrados não são necessariamente algo que se desenvolve porque um indivíduo ou empresa falhou em praticar a devida diligência no gerenciamento de assuntos financeiros. De fato, é normal que qualquer empresa tenha algum grau de passivo não registrado. Como um passivo não registrado nada mais é do que um item de passivo que atualmente não aparece em uma demonstração financeira, pode ser um fator que simplesmente não se tornou necessário para reportar até esse ponto.
Como exemplo, muitas empresas fornecem acúmulo de tempo de férias para seus funcionários. Muitas vezes, os funcionários têm a capacidade de reverter o período de férias não utilizado de um ano para o outro. Isso pode levar a uma quantia considerável de remuneração devida ao empregado no momento em que o indivíduo decide se aposentar. O período de férias não utilizado não aparece rotineiramente como um item de linha em muitas demonstrações financeiras da empresa. Como o período de férias não foi usado, não há uma maneira real de contabilizá-lo, até que o pagamento seja efetivamente emitido. Esse período de férias acumulado não utilizado é um excelente exemplo de passivo não registrado que pode se tornar passivo registrado em algum momento futuro.
Outro cenário seria mudanças nas leis estaduais e federais que podem impactar o relacionamento entre um fornecedor e a empresa. Por exemplo, uma alteração nas leis que regem as telecomunicações permite que os fornecedores de longa distância e de conferência cobrem retroativamente uma nova taxa de serviço desde o primeiro ano fiscal atual. Certamente, esse não era um fator conhecido antes e não podia ser tratado como um passivo registrado. Em vez disso, seria classificado como um passivo não registrado que, com o tempo, a empresa teria que pagar.
O mesmo acontece com um orçamento doméstico. O orçamento pode permitir uma certa porcentagem fixa em hipotecas e juros de cartão de crédito. Quando algo aumenta essas taxas de juros, o resultado é um passivo não registrado para as operações domésticas. Ou seja, algo que não estava previsto no orçamento da casa e não tem um lugar no balanço da casa, será tratado como um passivo não registrado até que a nova despesa seja contabilizada nas operações domésticas.
A auditoria financeira competente visa manter a quantia de passivos não registrados dentro de um limite razoável, principalmente itens de linha imprevisíveis ou que não devem ser incluídos nas demonstrações financeiras até que possam ser contabilizados em uma classificação existente. O passivo não registrado nunca deve ser visto como uma possibilidade para problemas que surgem devido a um planejamento ou gerenciamento de recursos insuficientes. A observação cuidadosa dos procedimentos contábeis adequados ajudará bastante a manter o mínimo de passivos não registrados no escritório e em casa.