O que é uma análise de balanço?
Uma análise de balanço é um processo no qual um contador ou um líder de negócios estudaria lucros e despesas para determinar maneiras de conduzir os negócios com mais eficiência. Essa pessoa procuraria coisas como gastos desperdiçados, picos repentinos em custo, vendas lentas ou possivelmente até o uso indevido de fundos. Embora uma folha de lucro e perda normalmente tenha resumos gerais de cada categoria, uma análise de balanço é normalmente muito mais específica. Toda e qualquer transação é cuidadosamente estudada durante esse processo, e as informações resultantes são usadas para tomar decisões de negócios que melhorassem um aspecto da empresa. Embora um razão mostre cada transação de negócios com uma descrição dos serviços prestados, a maioria dos especialistas financeiros desejará acesso irrestrito a faturas para ter uma imagem clara dos negócios em geral. Depois que esses documentos são coletados, é possível submergirpor que certas decisões financeiras foram tomadas.
Esse processo é normalmente dividido em várias etapas separadas. Itens como vendas, custos de mão -de -obra, estoque e depósitos são revisados individualmente para localizar qualquer discrepâncias dentro do livro oficial. Quando problemas em potencial estiverem localizados, o contador sinalizaria a entrada para uma revisão adicional assim que as outras entradas forem inspecionadas. A próxima etapa seria verificar quaisquer discrepâncias localizando fisicamente a fonte do problema. Ao conduzir uma análise de balanço dessa maneira, as empresas geralmente conseguem identificar problemas menores antes de se tornarem problemas substanciais.
O processo de análise do balanço também é usado para comparar datas fiscais anteriores, a fim de julgar a produtividade geral da empresa. Por exemplo, um contador pode perceber que os custos de remessa e entrega da empresa aumentaram bem acima do preçode inflação. Uma vez que a empresa esteja armada com essas informações, o problema pode ser avaliado e corrigido antes que ocorram perdas graves. É por isso que uma análise de folhas comerciais é normalmente concluída mensalmente.
Outro uso para uma análise de balanço é quando uma empresa está sendo avaliada para fins de investimento ou empréstimos. As instituições bancárias conduzem esse processo para determinar se uma empresa tem ativos financeiros para pagar dívidas de maneira eficiente. Muitos investidores também completariam um processo semelhante antes de comprar ações ou considerar qualquer tipo de compra. Ao ganhar uma imagem mais aprofundada das finanças de uma empresa, muitas fontes externas, como agências fiscais ou grupos de caridade, podem estimar o patrimônio líquido de uma empresa também.