O que é um balanço?

Como um dos documentos contábeis mais básicos, o balanço é simplesmente um resumo rápido e fácil de ler da condição financeira de um indivíduo, empresa, organização sem fins lucrativos ou departamento ou agência governamental. O foco do balanço patrimonial é fornecer uma visão geral de todos os ativos e passivos circulantes da entidade, com o objetivo de entender o patrimônio líquido da entidade.

Às vezes referida como uma declaração de condição, a estrutura de um balanço patrimonial é geralmente muito simples. O balanço mais básico tende a agrupar ativos em cabeçalhos específicos no lado esquerdo do documento. Os ativos são identificados pelo nome em uma coluna, com uma segunda coluna imediatamente a seguir que contém o valor do ativo. Muitas vezes, há um subtotal de grupo e, em seguida, um total geral de ativos no final da coluna. A estrutura do passivo segue o mesmo padrão básico. Os passivos são agrupados no lado direito do balanço, de acordo com as práticas contábeis padrão. Um valor é atribuído a cada responsabilidade individual e, em seguida, é calculado um subtotal do grupo. O total geral do passivo circulante é registrado na parte inferior da folha.

Os balanços patrimoniais são uma das formas mais úteis de documentos contábeis e podem ser usados ​​em tudo, desde orçamentos domésticos individuais até empresas de vários níveis. Pessoas que às vezes confundem com o processo contábil geralmente conseguem ler o balanço sem nenhum problema. Essa abordagem direta da gravação financeira possibilita que qualquer pessoa de um adolescente que queira acompanhar seus ganhos e despesas em tempo parcial até investidores de alto poder aquisitivo, para entender facilmente seu estado financeiro atual.

Aprender a criar esse tipo de resumo financeiro não é difícil de fazer. Qualquer livro contábil básico descreverá o processo em apenas algumas etapas. Existem vários documentos eletrônicos de balanço gratuitos na Internet, prontos para download. Por fim, é fácil criar um balanço patrimonial usando o software de planilha incluído nos pacotes de processamento de texto que fazem parte dos programas padrão em qualquer computador novo. Mesmo alguém que é intimidado pelo processo contábil descobrirá que um balanço é fácil de manter e certamente ajuda a manter o indivíduo ou entidade atualizado sobre o estado atual das finanças relevantes.