O que é um orçamento equilibrado?
Não existe um tipo de organização que não possa se beneficiar, pelo menos, da capacidade de chegar a um orçamento equilibrado. Do orçamento familiar ao orçamento operacional de uma corporação internacional e até o orçamento de um governo nacional, é desejável a capacidade de obter um orçamento equilibrado. Basicamente, um orçamento equilibrado envolve gerar mais receita ou receita em um determinado período do que despesas de saída. Enquanto houver mais dinheiro entrando do que saindo, ocorrerá um orçamento equilibrado. Aqui estão algumas dicas sobre como equilibrar um orçamento, seja em casa ou no local de trabalho.
Uma das primeiras coisas a entender sobre o equilíbrio do orçamento é que deve haver um orçamento para equilibrar. Os orçamentos envolvem a criação de um plano de ação documentado que leva em consideração toda e qualquer despesa conhecida incorrida em um determinado período. Alguns dos itens de orçamento podem ser corrigidos, como aluguel de edifícios. Outros itens do orçamento podem ser variáveis e precisam ser orçados em média. As faturas mensais de serviços públicos são um exemplo de itens de linha variáveis que requerem algum grau de orçamento criativo e ponderado, com base nos custos mensais reais passados. Depois que todas as despesas antecipadas são contabilizadas no orçamento mensal, o custo total dessas despesas pode ser comparado ao valor da receita que será coletada durante o mesmo período.
Talvez o maior obstáculo à consecução de um orçamento equilibrado seja a falta de renda suficiente para cobrir as obrigações financeiras pendentes. Quando essa situação ocorre, existem basicamente duas maneiras de buscar um orçamento equilibrado. Primeiro, aumente a quantidade de renda recebida a cada período. Para indivíduos, isso pode significar aceitar um emprego de meio período. No caso das empresas, isso pode significar encontrar maneiras de aumentar as vendas sem adicionar novos custos orçamentários. A segunda abordagem é reduzir os valores atualmente orçados atribuídos a cada item de linha no orçamento. Normalmente, pessoas e empresas tendem a olhar primeiro para o último método e depois para o primeiro, se um orçamento equilibrado não for realizado.
Criar um orçamento equilibrado, alinhando as despesas com a receita significa analisar com atenção o que poderia ser considerado itens de orçamento necessários e quais itens são simplesmente desejados ou desejados. Os itens de linha necessários geralmente têm muito pouca flexibilidade, quando se trata de cortes no orçamento. No entanto, o foco nos itens de linha que não são necessários para a operação contínua da casa ou da empresa pode frequentemente ser reduzido e a possibilidade eliminada, até que mais renda seja disponibilizada. Esse processo raramente é realizado sem algum grau de ansiedade.
Os orçamentos domésticos que devem ser cortados significam menos atividades recreativas e, possivelmente, comer em casa com mais frequência. Os orçamentos corporativos que devem ser reduzidos podem significar reatribuir responsabilidades e eliminar algumas pessoas e posições dos níveis operacional, gerencial e executivo da empresa. Embora muitas vezes sejam difíceis de fazer, os cortes costumam ser a maneira mais rápida de começar a trabalhar em direção a um orçamento equilibrado.