O que é um relatório em lote?
Um relatório em lote é um relatório financeiro que inclui vários itens individuais em um período especificado ou em outros parâmetros. Geralmente, um relatório em lote inclui o que alguns profissionais financeiros chamam de informações de desempenho, relevantes para determinados processos de negócios. Um dos usos mais comuns dos relatórios em lote é fornecer informações sobre transações com cartão de crédito para muitos tipos diferentes de negócios.
Muitos tipos diferentes de trabalhadores estarão familiarizados com os relatórios em lote. Mesmo a contabilidade relativamente informal ou localizada, como a contabilidade de restaurantes e hotéis individuais, incluirá esses itens no cálculo diário ou semanal das operações financeiras. A equipe do hotel de auditoria noturna, por exemplo, costuma estar familiarizada com o uso de relatórios simples de lote para avaliar as informações de transações com cartão de crédito. É comum que os funcionários executem esses relatórios regularmente para visualizar aspectos das operações diárias ou para confirmar e processar transações.
A nova tecnologia permite vários tipos de relatórios em lote que ajudam as empresas de maneiras diferentes. Processos automatizados personalizados de relatórios em lote são possíveis com grande parte do software de contabilidade moderno atualmente disponível. Isso ajuda as empresas a analisar com mais precisão suas operações financeiras.
Ao usar relatórios em lote, é muito importante que os contadores tenham as ferramentas necessárias para apresentar o intervalo específico de itens que desejam. Também é importante que eles saibam o que focar, seja para contas diárias, semanais ou apresentações de final de ano para declaração de impostos. Contadores profissionais entendem como usar relatórios em lotes da maneira que melhor beneficiará seus empregadores ou clientes.
Parte do problema com a contabilidade de relatórios em lote é o método de armazenamento usado para esses relatórios. Depois de visualizá-los, os líderes de negócios precisam descobrir como manter com segurança e eficácia esses itens ou os dados por trás deles, em arquivo. Parte disso é facilitada por métodos modernos, como Software como Serviço (SaaS). Outras empresas confiam em seus próprios servidores internos, localizados em qualquer lugar do mundo, que manterão efetivamente todas as informações úteis sobre operações financeiras que a empresa ou empresa precisa para avaliar lucros, fornecer declarações de impostos ou outros propósitos.