O que é um formulário de oferta?
Um formulário de licitação é normalmente exigido por qualquer empresa que responda a um processo de licitação para projetos de construção ou reforma. O layout real do formulário e as informações solicitadas são fornecidas pela organização proponente. Nos projetos de construção e reforma, é muito comum que as respostas às propostas incluam projetos, planos de projetos, custos, especificações detalhadas e uma série de outras informações. O objetivo deste formulário é fornecer um resumo de uma página das informações essenciais relacionadas ao lance.
Embora os detalhes possam variar, o formulário da oferta é dividido em quatro seções: envio das informações de contato da empresa, detalhes do projeto, detalhes da oferta e notas essenciais. As empresas experientes exigem que os fornecedores preparem duas cópias do formulário de licitação antes do envio. Após o recebimento da resposta da proposta, ambas as cópias são carimbadas com a hora e a data de recebimento e assinadas por um representante devidamente autorizado da empresa licitante. Uma cópia é anexada ao envio e a outra retornada ao fornecedor. Este formulário de licitação faz parte do pacote geral, fornecendo comprovante de recebimento, caso haja uma disputa posterior.
A primeira seção do formulário de proposta inclui as informações pertinentes sobre a empresa que envia. Isso inclui o nome legal e operacional da empresa, endereço da sede, número da conta de imposto, contatos primários e secundários, além de números de telefone, email e fax. Se o estado exigir que todas as empresas de construção ou reforma tenham licenças ou permissões, os números devem ser incluídos no formulário de licitação. Se a empresa for um único proprietário ou parceria, os nomes dos proprietários também deverão ser listados. Esta informação não é necessária para empresas incorporadas.
Os detalhes do projeto devem incluir o número do concurso, o nome da empresa licitante e as informações de contato. Muitas empresas incluem a visão geral ou sinopse do projeto nesta seção, copiada diretamente dos documentos do concurso. O objetivo de incluir a sinopse é identificar claramente o projeto para o qual a oferta se destina.
Os detalhes sobre o lance costumam ser o valor total em dólar e qualquer exclusão específica. Por exemplo, um projeto licenciado para projetar e construir uma ponte pode incluir o valor total em dólar do projeto, além de uma declaração de que os custos para a avaliação e aprovação ambiental não estão incluídos. Esta informação é uma parte essencial da oferta e deve ser claramente definida.
As notas essenciais fornecem informações que fazem parte da oferta, mas estão sujeitas a alterações. Informações sobre possíveis atrasos no horário de início do projeto, devido a uma paralisação contínua ou indisponibilidade de materiais, geralmente são incluídas nesta seção. Essas condições são as mesmas para todos os provedores, mas precisam ser definidas na resposta.