O que é um formulário de lance?
Um formulário de oferta é normalmente exigido por qualquer empresa que responda a um processo de licitação para projetos de construção ou renovação. O layout real do formulário e as informações necessárias são fornecidas pela organização de licitação. Em projetos de construção e renovação, é muito comum as respostas de licitação incluir projetos, planos de projeto, custo, especificações detalhadas e uma série de outras informações. O objetivo deste formulário é fornecer um resumo de uma página das informações essenciais relacionadas à oferta. Empresas experientes exigem que os fornecedores preparem duas cópias do formulário de licitação antes da submissão. Após o recebimento da resposta da oferta, ambas as cópias são carimbadas com a hora e a data recebidas e assinadas por um representante devidamente autorizado da empresa de licitação. Uma cópia está anexada ao envioSion e o outro retornaram ao fornecedor. Este formulário de lance faz parte do pacote geral, fornecendo prova de recebimento, caso haja uma disputa mais tarde.
A primeira seção do formulário de lance inclui as informações pertinentes sobre a empresa enviada. Isso inclui o nome legal e operacional da empresa, endereço da sede, número da conta de imposto, contatos primários e secundários, além de números de telefone, email e fax. Se o estado exigir que todas as empresas de construção ou renovação tenham licenças ou licenças, os números devem ser incluídos no formulário de lance. Se a empresa for um único proprietário ou parceria, os nomes dos proprietários também devem ser listados. Esta informação não é necessária para empresas incorporadas.
Os detalhes do projeto devem incluir o número da proposta, o nome da empresa de licitação e as informações de contato. Muitas empresas incluem a visão geral ou a sinopse do projeto in Esta seção, copiada diretamente dos documentos do concurso. O objetivo de incluir a sinopse é identificar claramente o projeto para o qual a oferta é.
Os detalhes sobre a oferta são normalmente o valor total do dólar e qualquer exclusão específica. Por exemplo, um projeto com projeção e construção de uma ponte pode incluir o valor total do dólar do projeto, além de uma declaração de que os custos para a avaliação e aprovação ambiental não estão incluídos. Esta informação é uma parte essencial da oferta e deve ser claramente definida.
Notas essenciais fornecem informações que fazem parte da oferta, mas estão sujeitas a alterações. As informações sobre possíveis atrasos no horário de início do projeto, devido a uma greve ou indisponibilidade contínua de materiais, geralmente são incluídos nesta seção. Essas condições são as mesmas para todos os provedores, mas precisam ser definidos na resposta.