O que é uma folha de lances?
Muitos projetos de construção e melhoramento da casa são premiados através de um processo de licitação. O processo começa quando o proprietário do projeto emite uma solicitação de propostas (RFP), que contém informações sobre o trabalho a ser executado. Os contratados usam as informações contidas na RFP para estimar o custo para executar o trabalho especificado. Eles enviam esses custos ao proprietário na forma de uma proposta de lance, que o proprietário deve comparar com outros lances para selecionar um contratado.
Para facilitar a comparação de lances, os proprietários podem usar um documento conhecido como folha de lances. A folha de ofertas pode ser uma simples folha de papel ou uma planilha complexa, dependendo do escopo do projeto. Ele contém uma lista de todas as tarefas necessárias para concluir o trabalho. Por exemplo, uma folha de ofertas para uma pequena reforma residencial pode incluir tarefas como demolição, drywall, piso, iluminação e encanamento. Também pode incluir itens auxiliares relacionados a licenças de construção, serviços de engenharia e outras tarefas do projeto não diretamente relacionadas à construção.
No setor de construção comercial, as folhas de ofertas são frequentemente organizadas de acordo com o sistema MasterFormat desenvolvido pelo Construction Specifications Institute (CSI). O sistema MasterFormat divide um projeto por comércio e depois divide cada comércio em tarefas individuais. Por exemplo, uma única categoria pode incluir toda a pintura necessária no trabalho e pode ser dividida em itens de linha que abordam tetos, paredes, portas, móveis e superfícies externas da pintura. Esse sistema não apenas padroniza o processo de revisão de lances, mas também minimiza erros e omissões em uma folha de lances.
Em muitas situações, o proprietário não finalizará a folha de ofertas até que a maioria dos lances tenha sido recebida. Isso permite que o proprietário use cada proposta de lance para procurar itens que ele pode ter perdido ao considerar o escopo do projeto. Por exemplo, um empreiteiro de drywall pode incluir a instalação de portas em seu preço, o que poderia lembrar o proprietário de que ele deixou esse item fora de sua folha de ofertas. Ao procurar pistas sobre cada licitação, ele ou ela pode garantir que a folha de licitações contenha um escopo completo de trabalho para o projeto.
Após o envio de todos os lances, a folha de ofertas deve ser usada como uma lista de verificação para ajudar o proprietário a realizar uma comparação entre maçãs e maçãs entre as várias propostas. Se não estiver claro se um item está incluído, o proprietário pode entrar em contato com o licitante para confirmação. O licitante também pode ser solicitado a ajustar seu preço para incluir ou excluir o item em questão. Depois que o proprietário concluir que todas as propostas estão cobrindo o mesmo escopo de trabalho, ele poderá facilmente adjudicar um contrato ao licitante com a menor qualificação.