O que é uma folha de lances?
Muitos projetos de construção e melhoria da casa são concedidos por meio de um processo de oferta. O processo começa quando um proprietário do projeto emite uma solicitação de propostas (RFP), que contém informações sobre o trabalho a ser executado. Os contratados usam as informações contidas na RFP para estimar o custo para realizar o trabalho especificado. Eles enviam esses custos ao proprietário na forma de uma proposta de oferta, que o proprietário deve comparar a outros lances para selecionar um contratado.
Para facilitar a comparação de lances, os proprietários podem usar um documento conhecido como folha de lances. A folha de lances pode ser uma folha de papel simples ou uma planilha complexa, dependendo do escopo do projeto. Ele contém uma lista de todas as tarefas necessárias para concluir o trabalho. Por exemplo, uma folha de lances para uma pequena reforma de residências pode incluir tarefas como demolição, drywall, piso, iluminação e encanamento. Também pode incluir itens auxiliares relacionados a licenças de construção, serviços de engenharia e outras tarefas de projeto não diretamente rExcesso à construção.
Na indústria da construção comercial, as folhas de lances são frequentemente organizadas de acordo com o sistema MasterFormat desenvolvido pelo Instituto de Especificações de Construção (CSI). O sistema MasterFormat divide um projeto pelo comércio e depois divide cada comércio em tarefas individuais. Por exemplo, uma única categoria pode incluir toda a pintura necessária no trabalho e pode ser dividida com itens de linha que abordam tetos, paredes, portas, móveis e superfícies externas. Esse sistema não apenas padroniza o processo de revisão de lances, mas também minimiza erros e omissões em uma folha de lances.
Em muitas situações, o proprietário não finalizará a folha de lances até que a maioria dos lances seja recebida. Isso permite que o proprietário use cada proposta de lance para procurar itens que ele possa ter perdido ao considerar o escopo do projeto. Por exemplo, um empreiteiro de drywall mInclui a instalação de portas em seu preço, o que poderia lembrar ao proprietário que ele deixou esse item fora de sua folha de lances. Ao procurar pistas em cada lance, ele pode garantir que a folha de lances contenha um escopo completo de trabalho para o projeto.
Depois que todos os lances forem enviados, a folha de lances deve ser usada como uma lista de verificação para ajudar o proprietário a realizar uma comparação de "maçãs para maçãs" entre as várias propostas. Se não estiver claro se um item está incluído, o proprietário pode entrar em contato com o licitante para confirmação. O licitante também pode ser solicitado a ajustar seu preço para incluir ou excluir o item em questão. Depois que o proprietário concluir que todos os lances estão cobrindo o mesmo escopo de trabalho, ele pode facilmente conceder um contrato ao menor lance qualificado.