O que é uma segurança contábil?

Títulos escriturais são títulos reconhecidos como pertencentes a um proprietário em particular, sem a criação de um certificado de estoque físico. A prova da propriedade desses tipos de valores mobiliários encontra-se nas entradas relacionadas, encontradas nos registros oficiais do emissor das ações. A segurança da escrituração registrou uma grande popularidade, pois o processo permite que os proprietários retenham ações, sem serem sobrecarregados pela tarefa de acompanhar documentos em papel.

As corretoras também desfrutam do processo de segurança contábil. Assim como a estratégia ajuda a manter a papelada no mínimo para o investidor, um título contábil se traduz em menos documentação a ser arquivada e preservada para o corretor encarregado de gerenciar o ativo. O processo seguido quando as ações são vendidas pode ilustrar uma das maneiras pelas quais a manutenção de registros é simplificada. Em vez de ter que invalidar cópias impressas das ações e providenciar para que elas sejam reemitidas ao novo proprietário, o processo requer uma verificação simples da venda das ações. Depois que a verificação é concluída, o corretor simplesmente atualiza os registros para indicar uma alteração na propriedade do estoque, efetiva na data em que a compra for concluída.

Outra vantagem geral da segurança contábil é que nem o proprietário nem o corretor precisam se preocupar em passar pelo processo de substituição que pode ocorrer com cópias impressas das ações. Como as cópias impressas podem ser perdidas, danificadas ou roubadas, é necessário passar por um processo para substituí-las. Com o método de segurança contábil, não há cópias impressas a serem substituídas nem problemas com a manutenção dos direitos e privilégios de propriedade.

Mais recentemente, tornou-se comum a preparação de versões eletrônicas de vários títulos do tesouro. O título ou compartilhamento de garantia do tesouro eletrônico pode ser facilmente encaminhado ao proprietário no caso de uma cópia impressa da garantia contábil ser necessária por algum motivo, enquanto permite ao proprietário e ao corretor aproveitar todas as vantagens associadas ao livro segurança de entrada.