O que é um planejador de orçamento?
Um planejador de orçamento é uma ferramenta que permite documentar os detalhes de receitas e despesas para um determinado período de orçamento. Casas e empresas utilizam um planejador de orçamento para gerenciar com mais eficiência os recursos disponíveis. Em épocas passadas, o planejador de orçamento usualmente estava na forma de formulários e kits de instruções que ajudariam a desenvolver um orçamento para a casa, um projeto especial, um departamento ou uma empresa inteira. Hoje, existe uma grande variedade de pacotes de software para planejadores de orçamento disponíveis.
Quando usado para criar um orçamento pessoal, um planejador de orçamento contabiliza todas as fontes de receita que alguns chegam à casa. Isso inclui ordenados ou salários, gorjetas, juros, dividendos e todos os outros meios possíveis de obter receita. Ao mesmo tempo, o planejador de orçamento permite a criação de categorias e itens de linha relacionados a todos os tipos de gastos relevantes para a família. A inserção de dados e a organização de receitas e despesas facilita muito o gerenciamento de dinheiro e, esperamos, identificar as áreas em que as despesas podem ser tratadas com maior eficiência.
Ao usar um planejador de orçamento para criar um orçamento, é possível contabilizar e possivelmente eliminar transações pequenas e desnecessárias que acabam drenando uma quantidade substancial da receita que entra na casa. Identificar e ajustar hábitos de gastos para acabar com itens não essenciais muitas vezes possibilita que a família comece a economizar dinheiro em uma conta que gera juros, criando assim um maior grau de segurança financeira para o lar.
As empresas também usam um planejador de orçamento para as operações do dia a dia, bem como para projetos especiais. Como a maioria dos tipos de software do planejador de orçamento pode ser personalizada para se adequar a qualquer processo orçamentário, é fácil usá-lo para criar orçamentos para campanhas de marketing, despesas departamentais e quaisquer projetos especiais que a empresa deseje iniciar. Isso é feito com antecedência, possibilitando avaliar e ajustar o investimento no projeto antes que ele seja lançado.
Embora haja vários pacotes de software do planejador de orçamento disponíveis por uma taxa modesta, também é possível obter software livre que pode ser usado para fins de orçamento. Para orçamentos domésticos relativamente básicos, o software livre pode funcionar muito bem. No entanto, para orçamentos mais detalhados, como um orçamento operacional para uma empresa, um dos pacotes de software baseados em taxas mais versáteis seria uma solução melhor.