O que é um desembolso de capital?

O desembolso de capital, também chamado de dispêndio de capital, é dinheiro ou o equivalente gasto para comprar algo ou melhorar algo que já está retido e que agregará valor a uma empresa por um período de tempo durante um determinado período, geralmente mais de um ano. Comprar um carro novo ou investir em novos equipamentos de escritório para uma empresa são dois exemplos. Os governos consideram a construção de estradas de capital, a reforma de edifícios e outros projetos dos quais suas agências se beneficiam como despesa de capital.

O uso de capital é principalmente para fins contábeis. Na maioria dos países, também é considerado para fins fiscais, pois algumas das despesas são dedutíveis. O ponto principal ao considerar o que constitui uma despesa de capital é a maneira como ela é avaliada ao longo do tempo.

Determinar o que define um desembolso é importante para a contabilidade, pois determina como as despesas serão calculadas ao longo do tempo. Por exemplo, se uma empresa adquirir uma nova propriedade, isso seria considerado desembolso de capital. Se esse edifício precisar de reparos no futuro, fica menos claro como classificar o dinheiro para reparos.

O principal fator determinante é qual seria o valor da propriedade após um reparo. Se o reparo foi feito e corrigido apenas o problema existente, por exemplo, um aquecedor defeituoso, seria discutível que isso não aumenta o valor ao longo do tempo, mas apenas o mantém. Se fosse esse o caso, não seria considerado desembolso de capital, mas uma despesa dedutível.

Se o aquecedor fosse totalmente substituído por um aquecedor novo e aprimorado, isso seria considerado desembolso de capital. A despesa de substituição seria calculada e deduzida ao longo da vida útil estimada do aquecedor. Se, no entanto, fosse apenas reparado e considerado uma despesa dedutível atual, o valor que custaria seria retirado do orçamento do ano atual.

A determinação do desembolso de capital pode impactar amplamente os negócios de várias maneiras. Essa determinação não é apenas aplicável à contabilidade, determinando o valor do negócio, mas também pode ser aplicada ao valor dos impostos devidos. Dependendo das leis tributárias específicas de um determinado local, o valor que pode ser considerado deduzido dos impostos devidos por um ano dependerá do dinheiro gasto em itens como gastos de capital. Normalmente, existem limites para o valor que pode ser deduzido. Por exemplo, você pode deduzir apenas uma certa porcentagem para melhoria na construção.