O que é uma reserva de capital?
Reservas de capital são fundos reservados para uso em projetos específicos que apresentam um investimento de capital a longo prazo ou que possam estar relacionados a algum tipo de despesa de capital no futuro. Não é incomum que governos locais e nacionais criem reservas desse tipo, como forma de acumular fundos de forma incremental para necessidades futuras antecipadas. Uma reserva de capital também pode ser estabelecida por uma empresa de qualquer tamanho e ser usada para projetos em andamento ou como meio de preparação para algum projeto futuro.
A principal idéia por trás de um fundo de reserva de capital é separar ativos que estão fora do orçamento operacional habitual e pode ser usada para compensar despesas com projetos que devem ser financiados pelo menos parcialmente fora do orçamento operacional. Por exemplo, um município pode querer construir uma nova prefeitura. Se os fundos não forem reservados no orçamento para iniciar a preparação para essa atividade, os recursos provenientes de uma reserva de capital poderão ser retirados para gerenciar os custos de preparação de um terreno para o novo edifício, criação de projetos e, em geral, a preparação para a atividade. construção da nova instalação. Dependendo da quantidade de fundos no fundo de reserva de capital e dos regulamentos que regem os desembolsos desse fundo, pode ser possível financiar todo o projeto de construção usando a reserva.
As empresas podem fazer uso de uma reserva de capital da mesma maneira. O fundo de reserva pode crescer ao longo de vários anos, geralmente transferindo lucros excedentes gerados de tempos em tempos para o fundo. Caso a empresa deseje expandir, possivelmente abrindo uma nova loja ou construindo uma nova instalação de produção, os ativos contidos na reserva de capital podem ser utilizados para iniciar esses projetos. O uso das reservas permite que a empresa gerencie o processo sem precisar obter financiamento externo e, assim, elimina a necessidade de pagar juros sobre empréstimos ou linhas de crédito para concluir com êxito o projeto de expansão.
Quaisquer fundos colocados em uma reserva de capital devem ser contabilizados nos registros financeiros do município ou empresa. Para os municípios, isso significa identificar a origem de quaisquer fundos depositados nas reservas, incluindo fundos doados e fundos obtidos por meio de subsídios do governo. As empresas também devem contabilizar com precisão a origem de quaisquer ativos atribuídos à reserva de capital. Em muitas nações, as leis governam como uma reserva de capital deve ser gerenciada e fornecem a estrutura básica de como uma entidade ou empresa governamental estruturará e manterá a reserva, incluindo como os fundos são destinados a tipos específicos de despesas de capital.