O que é uma conta de transporte?

Também conhecida como conta transportada, uma conta contábil é um tipo especial de conta que ajuda a identificar e rastrear alterações no valor contábil ou no valor contábil de certos tipos de ativos, como imóveis. Normalmente, o valor encontrado nessas contas é transferido de um período para o outro. Isso é especialmente verdade com alocações de orçamento associadas a determinados propósitos, como a aquisição de materiais necessários continuamente. Nesse cenário, o saldo da conta contábil não termina no final de um período, mas é transferido para o próximo período e pode ser usado para fazer essas compras autorizadas.

Uma maneira de entender a função de uma conta contábil é considerar o orçamento anual de um museu. Dentro desse orçamento, uma quantia específica é reservada para permitir que o museu compre itens e materiais relacionados às exposições dentro da instalação. Se os fundos apropriados não forem esgotados no final do ano fiscal, esses fundos restantes serão contabilizados em uma conta contábil, possibilitando adicionar esse valor à alocação do próximo exercício fiscal e usá-los para fazer compras autorizadas no novo ano. Isso contrasta com uma abordagem orçamentária que simplesmente devolveria a parcela não utilizada da alocação a um conjunto geral, redistribuindo os fundos como excedente operacional para o orçamento do ano novo.

Um dos benefícios de uma conta contábil é a capacidade de continuar fazendo compras autorizadas, mesmo que a parcela total não se esgote no final de um prazo de orçamento. Isso pode ser especialmente útil caso algum problema atrase a aprovação de um novo orçamento operacional e a alocação de fundos de um ano novo no item de linha em questão. Como os fundos remanescentes no orçamento do ano anterior estão previstos para serem transportados de qualquer maneira, eles podem ser razoavelmente usados ​​para a finalidade designada durante esse período intermediário.

A conta contábil pode ser usada com vários aplicativos que envolvem o rastreamento do valor contábil de diferentes ativos. Essa abordagem contábil ajuda a identificar e registrar a depreciação ou amortização associada a certos tipos de ativos. Uma conta contábil também é útil com títulos em termos de manter-se a par dos títulos a pagar e dos custos de emissão associados aos títulos, além de rastrear o valor contábil das propriedades imobiliárias de um período para o outro.