O que é uma auditoria de caixa?
Uma auditoria de caixa é um tipo de auditoria contábil que se concentra nas transações de caixa realizadas entre uma data inicial identificada e uma data final. Uma auditoria desse tipo pode ser considerada completa ou parcial, dependendo se apenas determinadas transações são avaliadas ou se todas as transações em dinheiro relevantes para o período de auditoria são examinadas. O objetivo de uma auditoria de caixa é garantir que todas as transações investigadas tenham sido conduzidas em conformidade com os procedimentos contábeis geralmente aceitos e que as transações estejam de acordo com as políticas e procedimentos da empresa envolvida.
Em geral, uma auditoria de caixa é estruturada para realizar dois propósitos. A primeira se concentra no tipo de depósitos ou contribuições em dinheiro recebidos e como são registrados nos registros contábeis. Juntamente com o endereçamento de recebimentos de caixa, a auditoria também examinará atentamente qualquer tipo de desembolso efetuado como transação em dinheiro, garantindo que esses desembolsos sejam devidamente documentados e realizados com a devida autorização. Como aspecto final da tarefa, a auditoria de caixa também garantirá que os recebimentos e desembolsos envolvidos sejam alinhados, de modo que a quantidade de caixa que seja mostrada como sendo disponível ou depositada seja justificada pela combinação de transações de caixa.
O escopo de uma auditoria de caixa pode se concentrar em tipos específicos de transações em dinheiro ou envolver uma avaliação geral das transações realizadas dentro de um determinado período de tempo. Por exemplo, uma auditoria de caixa pequeno não se preocuparia com nenhuma transação em dinheiro além daquelas que envolvem as contribuições e os desembolsos da conta caixa pequeno. Em outros momentos, uma auditoria completa pode ser solicitada como uma maneira de preparar os livros para serem encerrados no final de um calendário ou ano comercial, ou mesmo na preparação da preparação de declarações fiscais anuais. No caso de haver suspeita de uso indevido de fundos ou ativos da empresa, há uma boa chance de que um conselho de administração ou outros solicite uma auditoria completa dos livros contábeis, em vez de optar por uma auditoria parcial apenas dos tipos selecionados de transações.
Embora seja provável que uma empresa realize uma auditoria de caixa pelo menos uma vez por ano, o processo pode realmente ser implementado a qualquer momento. Tudo o que é necessário é identificar uma data inicial e uma data final para as transações que serão avaliadas e o tipo de transação em dinheiro envolvida. Uma auditoria desse tipo pode ser facilmente conduzida por um mês civil, um único trimestre do ano ou até mesmo como uma auditoria semestral que permite identificar e reconciliar quaisquer problemas no início do ano comercial, em vez de tentar fazer isso. então, no final de um período mais longo. Embora a ideia de uma auditoria de caixa às vezes evoque a idéia de que alguém manipulou intencionalmente os ativos de caixa da empresa, uma auditoria também identificará erros simples nos lançamentos que às vezes ocorrem, possibilitando corrigir os lançamentos e manter os registros contábeis da empresa preciso e atualizado.