O que é um custo de caixa?
Um custo em dinheiro é um custo pago imediatamente em dinheiro ou equivalente, como um cheque ou uma ordem de pagamento. Isso contrasta com os custos pagos com crédito, seja por meio de um contrato de crédito com um fornecedor ou o uso de um cartão de crédito ou linha de crédito para cobrir as despesas. As empresas que usam um método de contabilidade em dinheiro registram custos de caixa assim que forem incorridos e apenas registram custos de crédito quando o dinheiro for pago para liquidar contas de crédito. Esse método contábil pode representar alguns desafios, levando muitos negócios a preferir usar a contabilidade de conclusão para monitorar as atividades da conta. Os fundos para tais custos são obtidos diretamente das contas de uma empresa, em vez de serem estendidos em crédito e reembolsados posteriormente. Existem muitos tipos de transações em que os pagamentos em dinheiro são necessários para a segurança e todos seriam registrados como custos de caixa para fins de contabilidade. Algumas pessoas e empresas óperaTE inteiramente em dinheiro por conveniência ou outros motivos e, portanto, só têm custos de caixa.
Na contabilidade em dinheiro, sempre que um pagamento em dinheiro é feito para liquidar um custo em dinheiro, ele é registrado no Ledger geral, juntamente com informações sobre a transação. Um problema com esse método é que não há mecanismo para registrar transações de crédito e, portanto, o livro geral não fornece uma reflexão precisa das condições comerciais. Uma empresa pode ter excelentes transações de crédito que não estão registradas, criando uma representação enganosa de sua saúde financeira.
Um custo em dinheiro pode incluir contas que são liquidadas imediatamente, despesas contínuas pagas em dinheiro, muitos utilitários e assim por diante. Nos métodos contábeis de acumulação, além de registrar os custos de caixa à medida que são incorridos, os contadores também observam transações de crédito. Ao registrar essas transações quando elas ocorrem, mesmo que nenhum dinheiro tenha mudadoNo entanto, o negócio é capaz de acompanhar melhor sua situação financeira e gerar uma imagem mais honesta de suas finanças para partes preocupadas.
As abordagens para os métodos contábeis variam, dependendo dos negócios. Muitos se afastaram da contabilidade de custos em dinheiro para a contabilidade de acumulação porque acham o método de acumulação mais preciso e útil para suas necessidades. Os contadores podem fornecer conselhos específicos sobre métodos contábeis e a opção que pode ser mais apropriada para um determinado negócio. Depois que um método contábil é selecionado, ele deve ser aplicado consistentemente e usado para reduzir o risco de confusão, demonstrações financeiras imprecisas e outros problemas.