O que é um custo em dinheiro?
Um custo à vista é um custo pago imediatamente em dinheiro ou equivalente, como um cheque ou ordem de pagamento. Isso contrasta com os custos pagos com crédito, seja por meio de um contrato de crédito com um fornecedor ou pelo uso de um cartão de crédito ou linha de crédito para cobrir despesas. As empresas que usam um método de contabilidade de caixa registram custos de caixa assim que incorridos e somente registram custos de crédito quando dinheiro é pago para liquidar contas de crédito. Esse método contábil pode apresentar alguns desafios, levando muitas empresas a preferir usar a contabilidade de competência para monitorar suas atividades de conta.
Essencialmente, um custo à vista é qualquer custo pago antecipadamente em fundos imediatamente disponíveis. Os fundos para esses custos são retirados diretamente das contas de uma empresa, em vez de serem concedidos a crédito e reembolsados posteriormente. Existem muitos tipos de transações em que os pagamentos em dinheiro são necessários para a segurança e proteção, e esses seriam registrados como custos à vista para fins de contabilidade. Algumas pessoas e empresas operam inteiramente em dinheiro por conveniência ou por outros motivos e, portanto, têm apenas custos em dinheiro.
Na contabilidade de caixa, sempre que um pagamento em dinheiro é feito para liquidar um custo em dinheiro, ele é registrado no Razão, juntamente com informações sobre a transação. Um problema com esse método é que não há mecanismo para registrar transações de crédito e, portanto, o razão geral não fornece um reflexo preciso das condições comerciais. Uma empresa pode ter transações de crédito pendentes que não são registradas, criando uma representação enganosa de sua saúde financeira.
Um custo à vista pode incluir contas que são liquidadas imediatamente, despesas contínuas pagas em dinheiro, muitos serviços públicos e assim por diante. Nos métodos contábeis de competência, além de registrar os custos à vista conforme incorridos, os contabilistas também observam as transações de crédito. Registrando essas transações quando ocorrem, mesmo que ainda não haja dinheiro, a empresa pode acompanhar melhor sua situação financeira e gerar uma imagem mais honesta de suas finanças para as partes interessadas.
As abordagens aos métodos contábeis variam, dependendo do negócio. Muitos se afastaram da contabilidade de custos caixa para a contabilidade de competência porque consideram o método de competência mais preciso e útil para suas necessidades. Os contadores podem fornecer conselhos específicos sobre métodos de contabilidade e a opção mais apropriada para um determinado negócio. Depois que um método contábil é selecionado, ele deve ser aplicado e utilizado de forma consistente para reduzir o risco de confusão, demonstrações financeiras imprecisas e outros problemas.