O que é um diário de dinheiro?

Um diário de dinheiro é uma cópia impressa simples ou um documento eletrônico usado para fazer entradas contábeis imediatas de ambos os recebimentos e despesas. As transações inseridas neste diário geralmente são registradas diariamente, ou pelo menos em ordem cronológica. Parte do charme do documento é que as transações financeiras inseridas como itens de linha podem ser revisadas rapidamente quando necessário e fornece uma referência rápida ao inserir as transações em outras seções dos livros de contabilidade. Muitas empresas optam por manter um diário simples como um meio de manter um registro de renda e desembolsos associados a um fundo de caixa mesquinho. Isso pode permitir que os funcionários autorizados lidem com uma transação com dinheiro insignificante e faça uma entrada rápida com as informações básicas. Mais tarde, a transação pode ser totalmente documentada no balanço L lEdger ou outro registro apropriado.

A chave para um diário eficaz em dinheiro é inserir informações suficientes sobre cada transação financeira para explicar adequadamente a receita ou despesa. Geralmente, o documento inclui colunas para registrar detalhes básicos como o criador da transação, dinheiro dentro ou fora, o valor do dinheiro associado ao item de linha, a data da transação e uma breve descrição da ação. Geralmente, isso é informações suficientes para permitir uma gravação mais abrangente posteriormente.

Mesmo um orçamento doméstico pode se beneficiar do uso desse princípio. Usando um livro colunar simples ou uma planilha eletrônica, é possível configurar um diário simples que todos possam usar. Isso tornará possível rastrear todas as despesas associadas à administração da família, juntamente com os fundos que são reservados para esse fim.