O que é um ledger de cheques?
Um ledger de cheques é um pequeno livro de registros projetado para ser mantido com o talão de cheques, no qual todas as diferentes transações de corrente podem ser registradas imediatamente. Embora muitas pessoas façam seu banco on -line agora, manter um ledger de cheques ainda é muito comum, porque é uma maneira fácil de ver a quantidade de dinheiro na conta corrente de relance e também é fácil de verificar os erros quando o extrato bancário ocorrer todos os meses. Ledgers normalmente vem com a maioria dos pedidos de cheque ou podem ser encomendados online. Outra opção é simplesmente imprimi -los, pois há vários modelos disponíveis gratuitamente on -line também.
Aparência semelhante a uma pequena planilha, um razão de verificação inclui várias colunas e linhas diferentes. Normalmente, as colunas verticais começam com uma para escrever o número de verificação ou o código de transação, como "ATM" para uma retirada do caixa eletrônico. A próxima coluna é destinada à data e a coluna mais ampla é projetada para escrever o destinatário do cheque, ou o objetivo deum depósito ou retirada. As três colunas restantes listam depósitos, retiradas e totais. Manter os depósitos e saques em diferentes colunas facilita o entendimento visualmente apenas olhando para ele.
O motivo pelo qual um ledger de cheques é transportado com o talão de cheques é garantir que todas as transações sejam escritas. Isso pode ajudar a evitar demais a conta da conta ou o salto de um cheque. Além de anular todos os cheques, é importante anotar as retiradas de caixas eletrônicos, depósitos de juros ou taxas bancárias e depósitos regulares, como depósitos automatizados de folha de pagamento do local de trabalho. Os indivíduos que criaram suas contas para retirar automaticamente os fundos da conta corrente devem anotar -os todos os meses no Ledger de cheques.
No final do mês, o Ledger de cheques é comparado com o extrato bancário para garantir que tudo corresponda. O amounO TS de cada uma das transações deve ser o mesmo, bem como o saldo final quando todas as transações forem levadas em consideração. A maioria das pessoas opta por equilibrar seus livros de cheque uma vez por mês para que possam corrigir qualquer erro com o banco antes que eles se tornem um problema; Esperar por mais tempo pode dificultar a resolução de problemas. Empresas ou indivíduos que escrevem uma grande quantidade de cheques podem precisar equilibrar o talão de cheques com mais frequência.