O que é um livro de cheques?
Um livro de cheques é um pequeno livro de registros projetado para ser mantido com o talão de cheques, no qual todas as diferentes transações de cheques podem ser registradas imediatamente. Embora muitas pessoas façam seus serviços bancários on-line agora, manter um registro de cheques ainda é muito comum, porque é uma maneira fácil de ver rapidamente a quantidade de dinheiro na conta corrente e também é fácil verificar se há erros quando o extrato bancário vem todo mês. Os livros contábeis geralmente vêm com a maioria dos pedidos de cheques ou podem ser pedidos on-line. Outra opção é simplesmente imprimi-los, pois também existem vários modelos disponíveis gratuitamente on-line.
De aparência semelhante a uma pequena planilha, um livro de cheques inclui várias colunas e linhas diferentes. Normalmente, as colunas verticais começam com uma para escrever o número do cheque ou o código da transação, como "ATM" para um saque em ATM. A próxima coluna é destinada à data, e a coluna mais larga é projetada para escrever o destinatário do cheque ou a finalidade de um depósito ou retirada. As três colunas restantes listam depósitos, retiradas e totais. Manter os depósitos e retiradas em diferentes colunas facilita a compreensão visual apenas olhando para ele.
O motivo pelo qual um ledger de cheques é carregado com o talão de cheques é garantir que todas as transações sejam anotadas. Isso pode ajudar a evitar o excesso de conta ou o cancelamento de um cheque. Além de anotar todos os cheques, é importante anotar saques em caixas eletrônicos, depósitos de juros ou taxas bancárias e depósitos regulares, como depósitos automatizados de folha de pagamento no local de trabalho. Os indivíduos que configuraram suas contas para sacar fundos automaticamente da conta corrente também devem anotá-los todos os meses no livro de cheques.
No final do mês, o ledger de cheques é comparado com o extrato bancário para garantir que tudo corresponda. Os valores de cada uma das transações devem ser os mesmos, bem como o saldo final quando todas as transações são levadas em consideração. A maioria das pessoas escolhe equilibrar seus livros de cheques uma vez por mês, para que possam corrigir quaisquer erros com o banco antes de se tornarem um problema; esperar mais tempo pode dificultar a solução de problemas. Empresas ou indivíduos que fazem uma grande quantidade de cheques podem precisar equilibrar o talão de cheques com mais frequência.