O que é um agente de fechamento?

Um agente de fechamento é uma pessoa ou empresa encarregada da coordenação de uma variedade de atividades necessárias para concluir a venda de uma casa ou outro tipo de imóvel. É tarefa do agente de fechamento garantir que todos os documentos e registros sejam preenchidos corretamente. Ele ou ela também garante que os fundos relacionados sejam desembolsados ​​adequadamente. Essencialmente, um agente de fechamento atua como custodiante, um serviço que só pode ser executado por uma parte neutra.

Um agente de fechamento não funciona para o comprador, vendedor, agente imobiliário ou credor. Em vez disso, ele lida com a papelada e as atividades necessárias para cada parte de uma venda / compra de imóveis. Por exemplo, um agente de fechamento solicita cópias do documento do contrato de venda e inspeção de cupins ao agente imobiliário envolvido. Dependendo dos detalhes exclusivos do empréstimo / venda, ele também pode solicitar informações do advogado e documentação da garantia do imóvel.

O agente de fechamento também protege a documentação do credor, solicitando o pacote completo de empréstimos da entidade que fornece a hipoteca. Ela também obtém informações como instruções de fechamento e detalhes sobre o desembolso dos fundos hipotecários. Com esta e outras documentações exigidas em mãos, ela prepara a declaração de liquidação, as declarações juramentadas necessárias, os documentos de empréstimo e uma variedade de outros documentos necessários para fechar a venda / hipoteca. Em sua dupla função como agente de custódia, ela também lida com as verificações de desembolso.

No fechamento do empréstimo, o agente se reúne com o mutuário, o vendedor e seus representantes. Na reunião, o agente de fechamento garante que todos os documentos, como a nota e a Declaração de Verdade em Empréstimo, sejam devidamente assinados, testemunhados e fotocopiados para distribuição às partes apropriadas. Ele devolve os originais às partes, conforme necessário. Por exemplo, ele fornece ao comprador / devedor cópias de todos os documentos assinados, incluindo todas as declarações e documentos fornecidos pelo credor.

O agente de fechamento garante que o comprador e o vendedor concordem que os papéis estão em ordem. Em seguida, ela coleta todos os cheques necessários para cobrir os custos de fechamento e / ou depósitos. Ela estabelece uma nova conta de garantia se o credor estiver cobrindo os impostos e seguros anuais de propriedade do mutuário. Embora o agente colete cheques no fechamento, geralmente não desembolsa os fundos na íntegra até que a transação seja registrada.

Após o fechamento, o trabalho do agente é registrar a escritura e a hipoteca no tribunal apropriado. A escritura original é então devolvida ao novo proprietário do imóvel, enquanto os documentos originais da hipoteca são devolvidos ao credor. Em seguida, ela prepara as políticas de título para o novo proprietário e o credor. Normalmente, o agente de fechamento retorna esses documentos pelo correio.

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