O que é um agente de fechamento?
Um agente de fechamento é uma pessoa ou empresa encarregada da coordenação de uma variedade de atividades necessárias para concluir a venda de uma casa ou outro tipo de imóvel. É tarefa do agente de fechamento garantir que todos os documentos e registros sejam preenchidos corretamente. Ele ou ela também garante que os fundos relacionados sejam desembolsados adequadamente. Essencialmente, um agente de fechamento atua como custodiante, um serviço que só pode ser executado por uma parte neutra.
Um agente de fechamento não funciona para o comprador, vendedor, agente imobiliário ou credor. Em vez disso, ele lida com a papelada e as atividades necessárias para cada parte de uma venda / compra de imóveis. Por exemplo, um agente de fechamento solicita cópias do documento do contrato de venda e inspeção de cupins ao agente imobiliário envolvido. Dependendo dos detalhes exclusivos do empréstimo / venda, ele também pode solicitar informações do advogado e documentação da garantia do imóvel.
O agente de fechamento também protege a documentação do credor, solicitando o pacote completo de empréstimos da entidade que fornece a hipoteca. Ela também obtém informações como instruções de fechamento e detalhes sobre o desembolso dos fundos hipotecários. Com esta e outras documentações exigidas em mãos, ela prepara a declaração de liquidação, as declarações juramentadas necessárias, os documentos de empréstimo e uma variedade de outros documentos necessários para fechar a venda / hipoteca. Em sua dupla função como agente de custódia, ela também lida com as verificações de desembolso.
No fechamento do empréstimo, o agente se reúne com o mutuário, o vendedor e seus representantes. Na reunião, o agente de fechamento garante que todos os documentos, como a nota e a Declaração de Verdade em Empréstimo, sejam devidamente assinados, testemunhados e fotocopiados para distribuição às partes apropriadas. Ele devolve os originais às partes, conforme necessário. Por exemplo, ele fornece ao comprador / devedor cópias de todos os documentos assinados, incluindo todas as declarações e documentos fornecidos pelo credor.
O agente de fechamento garante que o comprador e o vendedor concordem que os papéis estão em ordem. Em seguida, ela coleta todos os cheques necessários para cobrir os custos de fechamento e / ou depósitos. Ela estabelece uma nova conta de garantia se o credor estiver cobrindo os impostos e seguros anuais de propriedade do mutuário. Embora o agente colete cheques no fechamento, geralmente não desembolsa os fundos na íntegra até que a transação seja registrada.
Após o fechamento, o trabalho do agente é registrar a escritura e a hipoteca no tribunal apropriado. A escritura original é então devolvida ao novo proprietário do imóvel, enquanto os documentos originais da hipoteca são devolvidos ao credor. Em seguida, ela prepara as políticas de título para o novo proprietário e o credor. Normalmente, o agente de fechamento retorna esses documentos pelo correio.