O que é uma entrada de fechamento?

Lançamentos finais são os lançamentos contábeis finais que são inseridos nos registros contábeis antes de encerrar o período contábil e avançar na transferência de dados de receita e despesa para os registros que representarão o próximo período contábil. Os dados de entrada de fechamento inseridos no final de um período servem como dados de entrada de abertura para o novo período. Essa abordagem permite avaliar facilmente a condição financeira do período e preparar-se para os ajustes que possam precisar ocorrer no próximo período.

O uso de uma abordagem de fechamento de entrada permite compreender o impacto da receita ou receita gerada e o efeito das despesas no patrimônio líquido da entidade. Como ferramenta contábil, o lançamento final pode ser usado com a mesma eficácia com os livros contábeis mensais que acompanham o orçamento doméstico, assim como com a contabilidade corporativa mais complicada. Nos dois casos, a entrada de fechamento fornece um ponto lógico de dados para finalizar um ciclo contábil e iniciar um novo.

Ao empregar um lançamento final, é possível encerrar um período contábil atual com saldo zero. Isso ocorre porque qualquer saldo restante é tratado como um crédito. Quando a transferência para o novo período contábil é feita, um débito é aplicado à receita exibida em mãos, para que o saldo dessa conta em particular se torne zero. Ao mesmo tempo, o saldo transferido é registrado como crédito ou saldo a prazo para o novo período, assumindo que o saldo represente receita. Caso o saldo transferido represente despesas, ele aparecerá como débito ou despesa encaminhada.

Hoje, o uso de uma entrada final como uma entrada contábil comum continua com o uso de software de contabilidade, bem como nos casos em que os livros de estilo antigo ainda são mantidos. Em ambos os casos, é fácil usar o lançamento final como uma ferramenta de contabilidade para delinear claramente os períodos contábeis, mesmo quando os livros são avaliados em termos de exercícios e de calendário.