O que é uma declaração de encerramento?

As instruções de fechamento são um documento comercial comum que ajuda a detalhar os termos de uma transação comercial entre um fornecedor e um cliente. Um dos tipos mais comuns de extrato final é a transação imobiliária. Os agentes de fechamento preparam o extrato e normalmente revisam cada item de linha com o cliente antes que a transação seja considerada concluída.

Às vezes referido como uma folha de liquidação ou um HUD-1, uma declaração de encerramento conterá todas as informações pertinentes associadas à transação. No caso de negócios imobiliários, a declaração incluirá vários elementos além do preço de compra. O extrato imobiliário também listará todas as informações de garantia, incluindo depósitos em garantia destinados a cobrir impostos e todos os tipos de taxas de processamento incorridas como parte do negócio.

Outros itens incluídos na declaração de encerramento dependerão da natureza exata da transação. No caso de a compra ser realizada com a criação de uma hipoteca, o extrato incluirá informações sobre qualquer seguro hipotecário e taxas associadas que entrarão em vigor durante o período do empréstimo. As comissões obtidas pelo agente de fechamento também serão listadas, juntamente com os pontos associados à venda. Caso seja necessário um seguro contra riscos para a compra de propriedades na área, isso também será listado na declaração de encerramento.

O objetivo da declaração de encerramento é fornecer um único documento que capture todas as informações relevantes sobre a transação comercial. Em vez de precisar confiar na localização de detalhes, classificando vários documentos diferentes, a declaração de fechamento apresenta todos os detalhes em um formato ordenado e preciso que pode ser rapidamente lido e acordado pelo comprador e pelo vendedor. Nessa perspectiva, a declaração de fechamento serve como uma excelente folha de rosto para todos os documentos individuais associados à venda.