O que é uma ordem de cobrança?
Uma ordem de cobrança é um tipo de documento no qual é feita uma tentativa de promover a licitação de um pagamento ou a entrega de algum tipo de informação. Dependendo da finalidade exata do documento, ele pode se concentrar em exigir o pagamento de saldos vencidos ou em um aviso de alguma ação pendente que será tomada para concluir um pedido ou liquidar uma transação completamente. Embora uma ordem de cobrança esteja frequentemente associada a uma tentativa de cobrar uma dívida, o termo também pode se referir a documentos internos preparados por diferentes tipos de empresas e usados para transferir informações dentro de uma instituição financeira ou outro tipo de instituição.
Quando a ordem de cobrança está na forma de uma carta de cobrança, ou uma carta de cobrança, o texto do documento geralmente avisa o devedor que um pagamento em uma conta aberta está atrasado e solicita que o devedor envie um pagamento. As empresas costumam usar esse tipo de pedido de cobrança quando as faturas pendentes vencem por um certo número de dias após a emissão, com a prática de emitir os pedidos como lembretes aos 45, 60 e 90 dias após a emissão. O conteúdo exato da ordem de cobrança varia, dependendo da quantidade de tempo decorrido desde o recebimento do último pagamento. Em alguns casos, o conteúdo da carta também pode incluir instruções sobre como entrar em contato com o credor e tomar as providências necessárias para pagar o saldo devedor.
Uma forma alternativa da ordem de coleta tem a ver com a transmissão de dados ou fundos dentro de uma organização da empresa. Por exemplo, uma instituição financeira pode usar um formulário designado como uma ordem de cobrança como meio de documentar o fluxo de recebimentos ou valores a pagar através do sistema da instituição. Dependendo do tipo de transações envolvidas, os detalhes encontrados no pedido podem ajudar a manter registros exatos de lançamentos que envolvem desembolsos, bem como quaisquer fundos transferidos entre contas.
Com qualquer tipo de ordem de coleta, a idéia é agilizar a coleta de algum tipo de dados ou fundos. Normalmente, a preparação deste tipo de documento deve ser feita de acordo com os regulamentos governamentais aplicáveis na jurisdição em que o emissor está localizado. Isso é especialmente verdadeiro para empresas que tentam cobrar pagamentos em faturas vencidas, bem como em instituições financeiras necessárias para documentar todas as transações que ocorrem dentro da estrutura dessas instituições.