O que é um período de coleta?
Um período de cobrança refere-se à quantidade de tempo que um fornecedor leva para cobrar uma dívida. A maioria das transações do dia-a-dia, como em um posto de gasolina ou supermercado, é feita com um período de coleta "com vencimento". Isso significa que uma compra é paga ao mesmo tempo em que é feita. Em alguns setores, no entanto, é comum que um cliente seja faturado pelo produto já recebido. Normalmente, o cliente tem de 1 a 30 dias para pagar uma fatura, mas podem ser feitas negociações para pagar uma fatura por um período de meses ou até anos.
Quando se compra um par de sapatos em uma loja de departamento, por exemplo, dinheiro ou crédito são trocados no local para que a compra seja feita. Geralmente, isso não é o mesmo para compras entre empresas, onde é comum o fornecedor faturar o cliente pelas mercadorias já recebidas. O tempo que leva para o cliente pagar a fatura é chamado de período de coleta.
Um fornecedor pode estipular os termos de uma fatura gerada para uma empresa. Esses termos são declarados como "Líquido 30" ou "Líquido 45", o que significa que a fatura vence em 30 ou 45 dias. Isso não significa, no entanto, que o cliente pagará definitivamente a fatura durante esse período. Muitos clientes esticam o pagamento das faturas por 60 a 90 dias ou mais. Cabe ao fornecedor decidir se o cliente paga uma multa por atraso no pagamento ou se crédito adicional pode ser suspenso até que todas as faturas estejam atualizadas.
O gerenciamento do fluxo de caixa durante o período de coleta é fundamental para o sucesso geral da operação de qualquer empresa. Quando um fabricante processa um pedido, ele deve pagar pelo custo das mercadorias antecipadamente ou na conta faturada. Em seguida, as mercadorias devem ser processadas e enviadas ao cliente. Enquanto isso, o pagamento é devido ao fornecedor original, enquanto o cliente ainda não pagou pela mercadoria. Portanto, os fabricantes precisam de capital reservado para poderem pagar as faturas no prazo, enquanto aguardam um eventual pagamento do cliente.
Para diminuir a duração de um período de coleta, um fornecedor pode usar um incentivo para incentivar um pagamento mais rápido. Isso é chamado de desconto de pagamento imediato. Um fornecedor pode oferecer um desconto de 2% se a fatura for paga em 10 dias, por exemplo. Os termos dessa fatura seriam "2% 10 dias líquidos 30", por exemplo, o que significa que há um desconto de 2% se a fatura for paga dentro de 10 dias e o saldo vencido em 30 dias a partir da data de a fatura.
Os cobradores de dívidas também podem ser contratados para diminuir a duração do período de cobrança. Um cobrador de dívidas abordará a lista de pessoas que devem dinheiro a uma empresa e tentará cobrar rapidamente essas dívidas. Um cobrador de dívidas, no entanto, cobra uma taxa pelo serviço, geralmente uma porcentagem do valor cobrado.