O que é uma taxa de coleta?

Às vezes chamado de período médio de cobrança, uma taxa de cobrança tem a ver com as Contas a Receber pendentes de uma determinada empresa. A proporção é uma média da quantidade de tempo normalmente exigida para o pagamento das faturas emitidas por um determinado período do calendário a serem pagos integralmente pelos clientes. O prazo para calcular a taxa de cobrança começa com a data de emissão nas faturas e termina quando as faturas pendentes já foram pagas ou as poucas faturas não pagas foram baixadas da conta de recebíveis.

As taxas de coleta são um cálculo útil para muitas empresas. Ao entender a quantidade média de tempo que leva para os clientes pagarem contas a receber pendentes, a empresa pode avaliar o procedimento atual para criar e emitir faturas. Por exemplo, a empresa pode emitir faturas uma vez por mês e, assim, perder o ciclo de pagamento comum à maioria da base de clientes.

Como as faturas são recebidas após a data limite para inclusão no ciclo de pagamento atual, as faturas não são pagas até o próximo ciclo. Isso pode adicionar até trinta dias extras à taxa de coleta. Se a taxa de cobrança demonstrar uma tendência em que grande parte da clientela está pagando perto de sessenta dias em vez de trinta dias, a empresa pode optar por começar a emitir faturas alguns dias antes. Essa alteração permitirá que as faturas pendentes cheguem aos clientes antes do final do ciclo atual.

A taxa de cobrança também pode fornecer avisos de que uma alteração indesejável está ocorrendo no recebimento de pagamentos de recebíveis pendentes. Isso ocorre quando a taxa de coleta parece estar aumentando em comparação com períodos anteriores. Geralmente, esse fenômeno pode ser atribuído a clientes específicos que podem estar enfrentando dificuldades financeiras ou que recentemente fizeram alterações em seus procedimentos internos de Contas a Pagar. Uma vez descoberta a origem do aumento da taxa de cobrança, a empresa pode tomar medidas para corrigir a tendência.