O que é uma declaração comparativa?
As demonstrações comparativas são demonstrações financeiras que abrangem um período de tempo diferente, mas são formatadas de maneira a facilitar a comparação de itens de linha de um período para aqueles de um período diferente. Essa qualidade significa que a demonstração comparativa é uma demonstração financeira que se presta bem ao processo de análise comparativa. Muitas empresas fazem uso de formatos padronizados em funções contábeis que tornam a geração de um demonstrativo comparativo rápida e fácil.
Os benefícios de uma declaração comparativa são variados para uma corporação. Devido ao formato uniforme da declaração, é um processo simples comparar as vendas brutas de um determinado produto ou de todos os produtos da empresa com as vendas brutas geradas em um mês, trimestre ou ano anterior. Comparar a receita gerada de um período para outro período pode adicionar outra dimensão à análise da eficácia do esforço de vendas, pois o processo possibilita identificar tendências como uma queda na receita, apesar do aumento nas unidades vendidas.
Além de ser uma excelente maneira de ampliar o entendimento do sucesso do esforço de vendas, uma declaração comparativa também pode ajudar a lidar com as mudanças nos custos de produção. A comparação de itens de linha que catalogam as despesas de matérias-primas em um trimestre com outro trimestre em que o número de unidades produzidas é semelhante pode permitir identificar tendências nos aumentos de despesas e, assim, ajudar a isolar a origem desses aumentos. Esse tipo de dados pode ser útil para permitir que a empresa encontre matérias-primas de outra fonte antes que o aumento do preço dos materiais reduza a lucratividade geral da empresa.
Uma declaração comparativa pode ser útil para praticamente qualquer organização que precise lidar com as finanças de alguma maneira. Até organizações sem fins lucrativos podem usar o método de demonstrativo comparativo para verificar tendências nos esforços anuais de captação de recursos. Utilizando a declaração comparativa para o esforço mais recente e comparando os números com os do evento do ano anterior, é possível determinar onde as despesas aumentaram ou diminuíram e fornecer algumas dicas sobre como planejar o evento do ano seguinte.