O que é um custo de conformidade?
Um custo de conformidade é um custo associado à conformidade regulamentar que não contribui para as atividades imediatas de uma empresa. Uma empresa pode ser capaz de argumentar sobre uma exceção da regulamentação se puder demonstrar que o custo de conformidade seria irracional. Nessa situação, ele receberá uma dispensação especial, mas terá que entrar em conformidade se remodelar, alterar procedimentos ou se envolver em atividades semelhantes, quando a transição forneceria uma abertura para isso.
Um exemplo de custo de conformidade é o custo assumido pelas instituições financeiras para garantir que eles arquivem documentos apropriados junto aos reguladores do governo, registrem as transações adequadamente e treinem seu pessoal em conformidade com as regulamentações. Isso pode ser bastante caro e pode exigir a contratação de novos funcionários ou a manutenção de um departamento inteiro de conformidade. Se a empresa não cumprir, poderá perder sua licença para operar e, portanto, deverá arcar com o custo, mesmo que não forneça uma fonte direta de ganhos ou aprimore as atividades comerciais.
Muitas empresas contam com os serviços de especialistas em impostos, outra forma de custo de conformidade. Impostos sobre vendas, impostos sobre valor agregado e impostos sobre a renda exigem manutenção cuidadosa de registros e documentação. Isso pode estar além das habilidades do proprietário da empresa ou pode ser muito trabalho para o proprietário, portanto ele deve contratar um profissional. O custo de conformidade é dedutível dos impostos, mas ainda aumenta o custo dos negócios.
Os críticos podem argumentar que a conformidade regulatória cria uma barreira à entrada no mercado e pode limitar a concorrência. Se as empresas precisarem gastar tempo e dinheiro substanciais em conformidade, novas empresas poderão achar difícil sair do papel. Seu pessoal pode não ter treinamento ou habilidades necessárias. Opositores da regulamentação pesada podem usar esse argumento para sugerir a desmontagem, adição de exceções ou a criação de um período de espera mais longo antes que entrem em vigor.
Se os custos de conformidade forem difíceis, as empresas podem se qualificar para exceções, mas nem sempre. Para um tópico como declaração de impostos, as empresas não recebem uma dispensa, mas podem solicitar uma extensão se puderem mostrar que é necessário. As empresas que têm preocupações com os custos de conformidade podem discutir a situação com um advogado para ver quais são suas opções. Se for possível registrar uma exceção, o advogado pode ajudar nesse processo. Em um exemplo simples, uma empresa que opera em uma casa histórica pode solicitar uma exceção às leis que exigem acessibilidade, porque a casa seria muito cara para reformar. Se a empresa se mudar ou remodelar no futuro, no entanto, a exceção não será mais válida e deverá estar em conformidade com a legislação de acessibilidade.