O que é uma fatura consular?
Uma fatura consular detalha o conteúdo de uma remessa e afirma que não contém nenhum item ilegal ou questionado. É preparado por um funcionário consular que trabalha no consulado do país importador na nação de origem. O documento está escrito no idioma usado pelo país importador para garantir que os funcionários aduaneiros possam lê-lo e compreendê-lo, e inclui um selo confirmando que é oficial. Tais documentos podem ser necessários para algumas importações e podem ser recomendados em outros casos.
As empresas que preparam remessas internacionais precisam de vários documentos. Se for necessária uma fatura consular, eles normalmente precisam marcar uma consulta com um funcionário, que examinará o conteúdo da remessa e preparará um documento. O país importador pode exigir o uso de um formulário especial, que pode ser fornecido pelo consulado nacional. Também são registradas quaisquer taxas pagas pela preparação da fatura consular, para eliminar confusões ou disputas.
Os funcionários aduaneiros usam este documento para determinar tarifas, direitos e outras taxas apropriadas em associação com uma remessa. É importante verificar se está correto e confirmar se o formulário está completamente preenchido. Problemas com a fatura consular podem resultar em atrasos no cais ou no armazém, caso em que uma remessa pode ser retida até que possa ser resolvida. Com itens perecíveis ou críticos, isso pode criar problemas significativos para o importador.
Ao se preparar para enviar internacionalmente, uma empresa pode consultar uma firma ou advogado de terceiros especializado neste serviço, se não lidar regularmente com tais remessas. Cada país tem seus próprios requisitos de importação e, se o exportador não cumpri-los, pode ser responsável pelas despesas incorridas pelo cliente. A não obtenção de uma fatura consular, por exemplo, pode resultar em uma multa que o exportador teria que pagar. Da mesma forma, se um formulário estiver incompleto e a documentação precisar ser processada novamente, o cliente poderá responsabilizar financeiramente o exportador por quaisquer perdas.
Várias cópias de uma fatura consular são produzidas quando o documento é gerado. Um deve ser anexado à remessa, juntamente com qualquer outra documentação. Os exportadores também costumam manter pelo menos uma cópia para seus arquivos, como uma referência pessoal a ser usada em conexão com o faturamento e outras atividades. Eles podem enviar uma cópia adicional ao importador, juntamente com outras informações relacionadas à remessa. Também podem ser anexadas cópias à remessa para retenção na alfândega e em outras paradas ao longo do caminho.