O que é uma conta de controle?

Uma conta de controle é uma conta resumida dentro de um razão geral financeira que acumula os detalhes de uma conta em um livro subsidiário - o general Ledgers rastreia todas as transações financeiras dentro de uma empresa. As informações gerenciadas em um livro subsidiário são os detalhes que suportam as informações sobre o livro geral. Ledgers subsidiários são usados ​​para rastrear uma variedade de itens que se acumulam em um livro geral, incluindo contas a receber, contas a pagar, estoque e receita. Além dos valores da transação, os ledgers subsidiários geralmente incluem nomes, locais, descrições e datas. Cada um dos itens subsidiários do razão normalmente terá uma conta de controle no livro geral. Geralmente, os departamentos contábeis raramente exigem o tipo de detalhe rastreado em um livro subsidiário. Por exemplo, um receio de contasO Departamento Vable precisará acessar informações do cliente, como um número de telefone, a fim de entrar em contato com um cliente em relação aos saldos não pagos. O departamento de contabilidade, no entanto, na maioria das situações, prefere ver totais de recebíveis pendentes e não as informações do cliente vinculadas a transações específicas. Sempre que um departamento de contas a receber atualiza um valor devido em um registro do cliente, a conta de controle no livro geral é atualizada com a alteração, que fornece acesso prontamente disponível ao total de contas a receber.

Uma conta de controle é atualizada quando os livros subsidiários transferem sistematicamente informações para o Ledger geral. O momento das atualizações das contas de controle depende de vários fatores, incluindo a complexidade dos sistemas envolvidos, o tamanho da corporação e até a programação de atividades próximas contábeis no final do mês. EmEmpresas maiores, o sistema de contabilidade geral normalmente será seu próprio sistema de software independente, separado das transações de rastreamento de ledgers subsidiárias para itens como contas a receber ou inventário. As contas de controle em situações como essa podem não estar atualizadas ao longo do mês, porque a programação da transferência de informações entre o livro subsidiário e o livro geral não é em tempo real. As empresas menores podem não ter o mesmo problema, porque os livros gerais e ledgers subsidiários podem ser incluídos em um pacote de software.

Um dos benefícios das contas de controle é o potencial de um aumento na segregação de tarefas, o que é útil para ajudar a limitar erros e fraudes. Muitas vezes, os indivíduos necessários para rastrear os dados nos livros subsidiários são separados daqueles que acumulam os dados financeiros. Como tal, quando as demonstrações financeiras forem criadas, as reconciliações entre contas de controle e ledgers subsidiárias serão conduzidasTED para garantir que o saldo correto seja relatado para um item de linha específico. Por fim, as contas de controle permitem um acúmulo mais fácil e rápido de dados financeiros para os departamentos de contabilidade.