O que é um aumento de custo?

Um aumento de custo, também conhecido como excedente de custo, é um termo usado quando os gastos da empresa ou do projeto ultrapassam o orçamento cotado. Essa é uma ocorrência comum em setores onde os custos de fornecimento e produto estão mudando constantemente, como a tecnologia. O aumento de custos também é diferente da escalada de custos, que é um excesso esperado ou aumento de despesas. Isso pode ocorrer em projetos como construção, desenvolvimento de produtos ou campanhas de marketing. Às vezes, um aumento de custo é devido a um orçamento incorreto e às vezes pode ser devido a um aumento inesperado no preço de suprimentos e serviços durante o projeto.

Esses aumentos ocorrem por vários motivos, que geralmente são agrupados em três categorias. Essas categorias são políticas ou econômicas, técnicas e psicológicas. A maioria dos aumentos políticos ou econômicos se deve a previsões orçamentárias que são deliberadamente definidas abaixo da previsão realista para obter determinados benefícios orçamentários. Os aumentos técnicos devem-se a erros humanos ou a uma simples falha no processo de previsão. Questões como excesso de otimismo, viés de otimismo e viés pessoal por parte dos analistas são as razões psicológicas mais comuns para superações.

Um aumento de custo é quase sempre representado como porcentagem ou proporção. Para um orçamento com um custo estimado de US $ 4.000 (EUA), um custo real de US $ 8.000 seria mostrado na proporção de 1: 2 ou como excedente de 100%. A maioria das empresas privadas considera manter os excedentes o mais baixo possível para ajudar no lucro e na longevidade gerais. Grandes empreiteiros, cidades ou estados, no entanto, podem obter um orçamento mais alto mais tarde se houver excedentes, portanto, defini-los deliberadamente é comum.

A chave para evitar um aumento de custo para a maioria dos orçamentos é definir claramente o escopo do projeto e o fator de crescimento e fundos de contingência. Os fundos que são inesperadamente necessários ou possíveis adições ao projeto à medida que progridem devem ser contabilizados durante o tempo da previsão. Um entendimento claro da intenção do projeto, bem como das expectativas de todas as pessoas ou departamentos envolvidos, pode ajudar aqueles que elaboram a previsão do orçamento a criar a mais precisa possível.

Em termos de governo, os aumentos de custos podem custar milhões de dólares por ano aos contribuintes. Às vezes, empresas privadas precisam lidar com o problema com cortes nos salários ou na equipe. As empresas de capital aberto ou de capital aberto podem perder acima de tudo, pois muitos aumentos de custos diminuirão o apelo público e possivelmente os arruinarão. Para ajudar no aumento de custos, muitas empresas têm várias pessoas e departamentos encarregados de criar, revisar e aprovar orçamentos para um projeto.