O que é uma saturação de custos?

O excedente de custo refere-se a uma situação em que um projeto incorre em despesas que excedem os custos esperados descritos no orçamento do projeto. Quando ocorre uma saturação de custos, isso significa que a equipe que trabalha em um projeto gastou todo o dinheiro orçado para o projeto. Um projeto que atingiu a superação de custos requer dinheiro que excede o orçamento original para concluir o trabalho. Os excedentes de custos podem ocorrer por uma variedade de razões, mas geralmente são evitáveis ​​com um design cuidadoso do orçamento e um planejamento de despesas do projeto.

Quando um projeto excede o orçamento, pode custar à organização mais do que dinheiro extra. Excesso de custos em um projeto pode causar atrasos, enquanto o gerente do projeto encontra mais dinheiro para o projeto. Na pior das hipóteses, uma superação de custos pode interromper completamente um projeto se não houver dinheiro disponível para compensar a diferença e financiar a conclusão do projeto.

Os motivos para uma superação de custos podem incluir organização deficiente, falta de informações ou demandas dos clientes além do planejado para um projeto. A organização deficiente pode advir do planejamento inadequado do projeto ou da falta de experiência no planejamento do tipo de projeto em questão. A falta de informações precisas sobre o projeto também pode influenciar a precisão das projeções orçamentárias. Se um gerente de projeto não tiver as informações necessárias para planejar um projeto, o orçamento poderá ser determinado a partir de números incorretos derivados de informações incorretas. Informações não confiáveis ​​podem causar custos extras que fazem com que o orçamento fique aquém do necessário para concluir um projeto.

Freqüentemente, uma saturação de custos pode ocorrer quando um cliente solicita um trabalho que não foi planejado originalmente em um projeto. Um bom exemplo disso pode ser um proprietário que faz várias solicitações extras de um empreiteiro sem ajustar o orçamento para o projeto de construção. Como materiais e mão-de-obra extras custam dinheiro, qualquer solicitação extra adiciona custos adicionais às despesas de um projeto. Esses custos extras podem fazer com que um contratado exceda o orçamento se os custos de solicitações adicionais não forem adicionados ao orçamento projetado original.

Às vezes, os excedentes de custo acontecem por acaso. Tráfego, acidentes e desastres naturais podem criar danos e atrasos que aumentam o custo de um projeto orçado. A melhor maneira de evitar atrasos no trabalho como resultado do excesso de orçamento é reservar fundos de emergência para um projeto, caso obstáculos inesperados façam com que um projeto exceda seu orçamento.