O que é uma análise de custo / benefício?
A análise de custo / benefício é uma estratégia ou fórmula para avaliar o potencial de algum tipo de operação ou projeto dentro dos limites de uma empresa ou outra organização. Essencialmente, o objetivo de uma análise de custo-benefício é verificar se a realização do projeto ou operação é viável, dadas as circunstâncias atuais da organização. Como parte desse processo, a análise de custo / benefício identificará os benefícios razoavelmente esperados a serem obtidos com o esforço, além de considerar o impacto na organização em termos de vários tipos de custos para a execução do projeto.
Como a análise de custo / benefício é basicamente uma ferramenta que pode ajudar uma organização a evitar circunstâncias que podem potencialmente minar ou mesmo destruir a reputação, a integridade ou a estabilidade financeira de uma empresa, esse tipo de avaliação é comum a praticamente todos os negócios. A metodologia exata para a realização de uma análise de custo-benefício variará com base em vários fatores, mas o resultado final geralmente pode gerar informações muito importantes que são úteis para a operação em andamento.
Os exemplos mais simplistas de uma análise de custo / benefício envolvem duas perguntas simples. Primeiro, o que será ganho ao optar por executar este projeto ou plano? Compreender como o plano aprimorará as operações já implementadas e possivelmente criar novos fluxos de receita ou aumentar o nível de prestígio da empresa ajudará a determinar se o plano está sendo analisado com mais atenção. Se parecer haver pouca ou nenhuma vantagem ou benefício na implementação do plano, a análise poderá parar nesse momento e o projeto não prosseguir.
No entanto, se houver oportunidades significativas apresentadas pelo projeto, o próximo passo é perguntar que tipos de custos seriam incorridos se o plano fosse implementado. Isso pode incluir determinar se mão de obra adicional seria necessária ou se a mão de obra existente teria que ser reorganizada para lidar com as demandas adicionais de mais um projeto. O custo financeiro das matérias-primas necessárias para a realização da abordagem deve ser determinado. Ao mesmo tempo, o impacto do projeto nos esforços de relações públicas da empresa deve ser avaliado. Se todos os custos associados envolvidos indicarem que o projeto acabará por compensar ganhos ou benefícios, a análise poderá indicar que nenhuma ação deve ser tomada até que as circunstâncias mudem.
Embora uma análise de custo / benefício seja a chave para determinar a viabilidade de um novo projeto, geralmente não é o único fator considerado. Muitos projetos que valem a pena foram realizados quando a análise de custo / benefício indicou que o tempo estava fora do prazo ou que o projeto tinha poucas chances de sucesso. No entanto, a maioria das empresas utilizará esse tipo de estudo de viabilidade e considerará os resultados com muita seriedade antes de usar palpites ou métodos menos científicos para projetar o resultado.