O que é um memorando de débito?

Um memorando de débito é uma ferramenta contábil utilizada para vários propósitos. Ele serve como um veículo para instituições financeiras, como bancos, informarem seus clientes sobre alterações nos saldos de suas contas devido a uma transação gerada internamente que pode não estar incluída nos tipos mais comuns de cobranças acumuladas nas contas desses clientes. A instalação também é utilizada pelas empresas como um meio de corrigir um desequilíbrio nos encargos anteriormente emitidos para uma transação.

Às vezes, as empresas cometem erros cobrando de seus clientes uma quantia que pode ser menor que o preço real de um serviço ou produto. Quando isso acontece, a empresa pode decidir resolver esse erro através do uso de um memorando de débito. Nesse caso, o memorando de débito incluirá apenas a diferença entre o valor cobrado anteriormente e o valor real, que será emitido para o cliente como fatura. A empresa que emitiu esse memorando de débito também pode ter deixado de levar em consideração alguns fatores que afetam o preço da mercadoria quando emitiu a fatura original, tornando necessário que recalcule e atribua o valor real ao cliente para a remessa de Forma de pagamento.

Outro pedido de memorando de débito é uma cobrança atribuída à conta do titular da conta por um banco, além das cobranças usuais. Por exemplo, um banco pode debitar uma quantia declarada do saldo do titular da conta como uma multa punitiva pela emissão de cheques devolvidos. Nesse caso, o banco emitirá um memorando de débito para o cliente afetado, informando-o das deduções, a natureza da dedução e o saldo atual na conta do depositante. Às vezes, o banco pode emitir um memorando de débito quando debitar algum dinheiro da conta do cliente como uma taxa de serviço pela manutenção da conta.

Outras vezes, o motivo da geração dessa ferramenta pode ser devido a algum tipo de erro por parte dos contadores na reconciliação das contas da empresa. Nesse tipo de caso, os contadores compensam o erro através do uso de um memorando de débito. Geralmente, esses erros na reconciliação superestimam o saldo total da conta ou podem ocorrer devido a alguns erros na cobrança aos clientes por serviços e mercadorias que aumentaram o saldo total.