O que é um período de cobrança de devedores?
Um período de cobrança do devedor é o tempo necessário para os clientes de uma empresa receberem faturamento de bens e serviços prestados, agendarem o pagamento dessas faturas e, finalmente, oferecerem esse pagamento ao fornecedor. Normalmente, o período de coleta começa na data em que a fatura é emitida e termina na data em que o pagamento dessa fatura é lançado. As empresas monitorarão o período de cobrança de devedores de cada cliente e também periodicamente tirarão uma foto do período médio de cobrança de devedores, no que se refere a toda a base de clientes. Isso permite identificar quando o período está passando por algum tipo de aumento e permitir que a empresa tome as medidas necessárias para reduzir o período para uma média mais vantajosa.
A fórmula básica para o cálculo de qualquer tipo de período de cobrança de devedores para uma base de clientes como um todo começa identificando o número médio de devedores relevantes para o período considerado. Isso é feito identificando o número de devedores ativos no primeiro dia do período e os devedores ativos no último dia do período. Esses dois números são adicionados e depois divididos por dois para fornecer a média necessária.
Uma vez estabelecido o número médio de devedores para o período, é identificada a duração do período considerado. Dependendo do motivo do cálculo, a duração pode ser um ano civil completo, um quarto ou até uma semana. A multiplicação do número médio de devedores pela duração, expressa no número de dias envolvidos no período, fornecerá o resultado final. Em alguns casos, pode ser apropriado calcular o período de cobrança do devedor usando 12 meses em vez de 365 dias, dependendo de como os dados resultantes serão usados na análise do vencimento das faturas nas contas a receber. Esse valor é então dividido pelo número total de vendas geradas durante o período considerado, para identificar o período médio de cobrança do devedor para esse período específico.
Idealmente, o objetivo é atingir um período de cobrança de devedores mais curto e não mais longo. Por exemplo, se o cálculo indicar que o período médio de cobrança do devedor é de 60 dias ou menos, isso é uma indicação de uma rotatividade saudável das contas a receber que provavelmente está fornecendo uma quantidade equitativa de fluxo de caixa. Por outro lado, se o período médio de coleta for superior a 90 dias, os proprietários e gerentes da empresa desejarão examinar atentamente as políticas e procedimentos atuais, além de identificar clientes específicos que podem estar contribuindo significativamente para uma duração mais longa, causando possíveis problemas com o fluxo de caixa.