O que é um período de coleta de devedores?
Um período de coleta devedora é a quantidade de tempo necessária para que os clientes de uma empresa recebam faturamento por bens e serviços prestados, agende o pagamento dessas faturas e, finalmente, conceda esse pagamento ao provedor. Normalmente, o período de cobrança começa na data em que a fatura é emitida e termina na data em que o pagamento dessa fatura é publicado. As empresas monitorarão o período de coleta do devedor para cada cliente individual e também terão um instantâneo do período médio de coleta do devedor no que se refere a toda a base de clientes. Isso torna possível identificar quando o período estiver passando por algum tipo de aumento e permitir que a empresa tome as medidas apropriadas para reduzir o período para uma média mais vantajosa.
A fórmula básica para calcular qualquer tipo de período de coleta devedor para uma base de clientes como um todo começa identificando o número médio de devedores relevantes para o período em consideração em consideração. Isso é feito identificando o número de devedores ativos no primeiro dia do período, bem como os devedores ativos no último dia do período. Esses dois números são adicionados e depois divididos por dois para fornecer a média necessária.
Depois que o número médio de devedores para o período é estabelecido, a duração do período em consideração é identificada. Dependendo do motivo do cálculo, a duração pode ser um ano civil completo, um quarto ou até uma semana. Multiplicar o número médio de devedores pela duração, expresso no número de dias envolvidos no período, fornecerá o resultado final. Em alguns casos, pode ser apropriado calcular o período de coleta do devedor usando 12 meses em vez de 365 dias, dependendo de como os dados resultantes serão usados na análise do envelhecimento das faturas nos contas a receber de contas. Esse número é então dividido por tEle é o número total de vendas geradas durante o período em consideração para identificar o período médio de coleta do devedor para esse período específico.
Idealmente, o objetivo é alcançar um período de coleta devedor que seja mais curto do que mais. Por exemplo, se o cálculo indicar que o período médio de coleta do devedor é de 60 dias ou menos, isso é uma indicação de uma rotatividade saudável nos contas a receber de contas que provavelmente está fornecendo uma quantidade equitativa de fluxo de caixa. Por outro lado, se o período médio de coleta for mais parecido com 90 dias, os proprietários e gerentes da empresa desejarão examinar atentamente as políticas e procedimentos atuais, bem como identificar clientes específicos que podem estar contribuindo significativamente para a duração mais longa, causando problemas em potencial com o fluxo de caixa.