O que é uma dedução para quilometragem?
Uma dedução por quilometragem é uma opção de imposto dada a pequenos e grandes empresários e funcionários que lhes permite amortizar certas cobranças de gás. Para participar dessa dedução, o registro do proprietário precisa calcular as milhas ou quilômetros percorridos durante o ano para fins comerciais e depois multiplicar pela taxa de dedução padrão por milha ou quilômetro. Por exemplo, se o total de milhas percorridas para fins comerciais fosse 1.000 (1.610 quilômetros) e a taxa por milha ou por quilômetro naquele ano fosse de US $ 0,51 dólares (USD), o valor da dedução seria de US $ 510.
A aplicação da dedução aos relatórios fiscais anuais ou mesmo trimestrais de uma empresa geralmente é simples, mas registros precisos são muito importantes. Muitos especialistas em impostos e contadores sugerem manter um registro de milhas ou quilômetros antes e depois da viagem para fins comerciais, bem como recibos de compras de gás. Também é importante saber que nem todas as milhas ou quilômetros usados em um veículo comercial são elegíveis para uma dedução por quilometragem.
Os casos comuns em que uma dedução por milhagem pode ser reivindicada são viagens a seminários, reuniões com clientes e outros passeios relacionados a negócios. Os empresários também podem solicitar deduções para viagens ao banco, correios e loja de suprimentos relacionados aos negócios. Enquanto a maioria dos empresários reconhece que as compras nesses locais podem ser deduzidas, muitos não conseguem entender o gás usado para chegar lá também pode ser reivindicado.
Quem trabalha em casa também pode se beneficiar de uma dedução por quilometragem em seus impostos. Um veículo designado para fins comerciais não é necessário. O que é necessário é que a milhagem usada seja para fins de trabalho. Uma visita à loja para obter papel ou tinta extra da impressora ou uma visita semanal à sede são casos comuns em que uma dedução pode ser reivindicada e geralmente não é. Aqueles que trabalham como funcionários remotos podem ser elegíveis para os pedidos de dedução e devem conversar com um profissional do imposto sobre as possibilidades.
O rastreamento do uso de milhas para fins comerciais pode se tornar difícil ao longo de um ano inteiro. Para ajudar os proprietários e funcionários da empresa a manter registros precisos, existem programas de software disponíveis. Dependendo do programa, um empresário poderá inserir a quilometragem do veículo no início do ano e, em seguida, simplesmente adicionar a ele cada vez que uma viagem de negócios for feita. No final do ano, as milhas ou quilômetros já são totalizados e o valor da dedução é calculado rapidamente. Qualquer que seja o método usado, cabe ao empresário manter registros atualizados para um arquivamento preciso.