O que é uma despesa diferida?

Também conhecidas como despesas diferidas ou despesas com receitas diferidas, as despesas diferidas são qualquer tipo de despesa comercial paga em um período contábil, mas transferida para períodos subsequentes devido ao benefício dessas compras que fornecem benefícios posteriormente. Muitas empresas contabilizam esses tipos de despesas, rastreando-os em uma conta especial de despesas diferidas associada a outras despesas não correntes realizadas pela empresa. Quando os benefícios da compra são alcançados, o valor pode ser transferido para a demonstração de resultados como uma despesa normal ou corrente.

Uma das maneiras mais fáceis de determinar se uma despesa específica deve ser classificada como uma despesa diferida é considerar quando os benefícios da compra serão alcançados. Se os benefícios forem incorridos imediatamente, as despesas deverão ser classificadas como atuais. Se os benefícios forem realizados de forma incremental ao longo de vários períodos, é apropriado contabilizar a transação em uma conta de despesas diferidas. Não é incomum para uma empresa garantir a existência de diretrizes específicas para classificar várias compras, geralmente como um meio de manter o processo uniforme e também facilitar a reconciliação dos registros contábeis para auditorias e para a preparação dos relatórios usados ​​no processo. preparação de declarações fiscais.

Um exemplo comum de uma despesa diferida é o custo da publicidade. Quando uma empresa lança uma nova campanha publicitária, as chances de obter benefício imediato em termos de receita podem ou não estar presentes. Normalmente, os retornos gerados diretamente como resultado das despesas de publicidade incorridas durante um período contábil serão distribuídos por vários períodos. Nesse ínterim, o custo é contabilizado como não circulante nos registros contábeis e pode ser transferido uma vez que seja determinado que os benefícios associados a essas despesas específicas foram totalmente realizados.

Muitas empresas também classificam vários outros tipos de despesas dessa maneira. Qualquer tipo de prêmio de seguro pré-pago pode ser classificado como despesa diferida. Da mesma maneira, os materiais de escritório comprados em um período para uso em um período subsequente se qualificam como uma despesa diferida. Praticamente qualquer tipo de bem ou serviço comprado e pago com planos de usá-lo em um período contábil futuro se encaixará nessa categoria. Desde que o benefício total não seja obtido até um momento posterior, há uma boa chance de que ele possa ser corretamente identificado como um gasto diferido.