O que é uma despesa diferida?

Uma despesa diferida é um tipo de pagamento que foi oferecido, como pagamento de uma dívida ou para fazer algum tipo de compra essencial, mas não será relatado como despesa até algum momento posterior. Às vezes, as empresas usam essa abordagem como parte de sua abordagem contábil básica, permitindo absorver as despesas em um período contábil futuro, em vez de fazê-lo durante o período em que o pagamento foi efetivamente efetuado. Essa estratégia às vezes é usada como um meio de organizar as finanças de uma maneira que permita contabilizar as despesas durante um período em que se espera que a empresa experimente uma quantidade maior de receita.

Uma das abordagens mais comuns para o uso de uma estratégia de despesas diferidas é com despesas pré-pagas. Por exemplo, se a empresa tiver uma apólice de seguro que permita o pagamento antecipado de prêmios, poderá ser tomada a decisão de pagar seis meses de prêmios ao mesmo tempo. O valor total do pagamento é contabilizado nos registros financeiros da empresa como uma despesa pré-paga, que é incrementalmente reduzida a cada mês sucessivo, pois uma parcela dessa despesa é reclamada até que esteja completamente esgotada.

Por exemplo, se a empresa oferecer um pagamento de seguro de US $ 18.000 no mês de dezembro como forma de pagamento dos prêmios futuros de janeiro a junho, esses US $ 18.000 serão contabilizados no balanço da empresa, diferindo-o como seguro pré-pago. A cada mês, US $ 3.000 desse valor diferido são debitados desse total, até que o valor total do item de linha de seguro pré-pago seja movido para a demonstração de resultados da empresa. Às vezes, esse registro inicial no balanço patrimonial e a transferência incremental para a demonstração do resultado são ajustados como lançamentos.

A mesma abordagem geral do uso de um método de despesas diferidas pode ser utilizada para gerenciar as despesas associadas aos grandes projetos, como a emissão de títulos ou ações. Em vez de relatar todo o escopo de taxas em um período contábil, os custos são registrados no balanço patrimonial como uma despesa diferida e, em seguida, gradualmente movidos em incrementos por vários períodos sucessivos. Essa abordagem permite que a empresa contabilize gradualmente as despesas à medida que os títulos se aproximam do vencimento, com o valor final dos custos aparecendo na demonstração de resultados ao mesmo tempo em que os títulos vencem. Isso permite que a empresa reconheça a despesa diferida, mesmo quando está registrando ganhos na forma de receitas provenientes dessas emissões de títulos.