O que é um aviso de entrega?

Um aviso de entrega é uma notificação formal de uma parte para outra de que os produtos com previsão de entrega serão de fato entregues em uma data específica. O termo é frequentemente usado nas configurações comerciais para notificar os compradores de que os produtos encomendados estão em trânsito e que pode chegar em uma data determinada. Em situações que envolvem investimentos, um aviso de entrega é comum em contratos futuros, em que o titular do contrato notifica a câmara de compensação da intenção de liquidar o contrato e entregar as mercadorias em uma data especificada.

Em todas as suas encarnações, um aviso de entrega permite documentar a intenção específica relativa à entrega de uma exploração ou produto. Não existe uma maneira correta de estruturar esse tipo de aviso, embora o documento sempre forneça a data especificada em que a entrega ocorrerá. Dependendo da natureza dos produtos envolvidos, o documento pode ser muito breve e direto ao ponto. Nas situações em que são necessárias instruções específicas sobre a entrega, o texto do documento pode ser bastante detalhado. Em algumas nações, existem regulamentos que governam pelo menos uma parte da verbosidade incluída em um aviso de entrega padrão, embora o formato seja mais frequentemente governado por práticas aceitas que prevalecem na cultura em que a transação está ocorrendo.

Em uma situação de investimento como um contrato futuro, o aviso de entrega serve ao objetivo de permitir ao investidor saber quando a mercadoria comprada por meio do contrato será entregue à câmara de compensação. Isso possibilita ao investidor começar a fazer planos para armazenar a mercadoria ou possivelmente vendê-la com lucro. O aviso também serve para lembrar o investidor de quaisquer obrigações remanescentes que ele ou ela possa ter com o vendedor, tornando possível liquidar essas obrigações em tempo hábil e permitir que o contrato seja totalmente concluído.

Quem prepara e envia um aviso de entrega também se beneficia com o uso deste tipo de documento. Ao especificar uma data de entrega, o vendedor compromete-se a concluir a transação até essa data. Por sua vez, isso desencadeia os processos internos necessários para cumprir o convênio firmado no texto do documento. Por exemplo, um fornecedor que promete entrega de mercadorias a um cliente em uma data específica usará esse compromisso para organizar as operações de produção para que as mercadorias estejam disponíveis e, em seguida, providenciará o transporte dessas mercadorias para que cheguem o mais tardar na data indicada na entrega aviso prévio.