O que é um recibo de entrega?

Um recibo de entrega é um documento que confirma a entrega de uma mensagem, objeto ou pedido. Existem várias maneiras de usar os recibos de entrega, inclusive em trocas de correio, bem como o registro de pedidos enviados por uma empresa para entrega. Versões genéricas para as empresas preencher conforme necessário estão disponíveis, e muitos programas de software projetados para ajudar no envio também produzem recebimentos de entrega. Quando o correio chegar, um destinatário deve assinar, reconhecendo a entrega. Isso permite que o remetente saiba que o e -mail chegou em segurança. Pode ser importante quando houver um prazo ou medida semelhante, e o remetente deseja ter documentação em caso de disputa. Se um advogado alegar que não recebeu uma comunicação a tempo, por exemplo, o remetente pode usar o recibo de entrega para provar o contrário.Opção de recibo RY. Alguns sistemas de discussão automatizados geram recibos para que os remetentes saibam que seus e -mails chegaram com segurança. Isso é especialmente comum no atendimento ao cliente, onde o recibo também fornecerá um número de referência e um período de tempo para que o remetente saiba quando ela pode esperar receber uma resposta. Este email vem de um endereço automatizado e os remetentes são avisados ​​de que não podem enviar coisas por e -mail para esse endereço e esperar uma resposta.

No envio, muitas empresas usam um sistema de recebimento de entrega para abordar o risco de reivindicações de clientes. Quando o cliente recebe uma remessa, ele deve revisá -lo e assinar um recibo de entrega, indicando que ele o recebeu integralmente. Como as remessas geralmente são bem embaladas e o serviço de entrega está esperando para passar para a próxima entrega, os clientes podem assinar os formulários sem verificar e ter uma breve janela para contestar algo sobre o formulário. Uma livraria, por exemplo, poderia assinar oDocumentação e depois descubra que na verdade são várias cópias curtas em um título e solicite um reembolso ou ressonância.

O recibo de entrega entra nos registros referentes à remessa. Se um cliente alegar que algo nunca chegou, a empresa poderá puxar o recibo de entrega para investigar a situação. Pode achar que os produtos foram entregues a um endereço errado ou não foram assinados por um representante autorizado. Também poderia determinar que, de acordo com seus registros, a remessa foi para a pessoa certa no lugar certo, e a empresa não tem recurso.