O que é um recibo de arquivamento?

Um recibo de arquivamento é a prova oficial da data e, possivelmente, o tempo em que um documento foi apresentado para processamento a um tribunal ou agência governamental. Sempre que um documento deve ser submetido a uma entidade oficial por um prazo e a falta desse prazo resultará em uma negação de benefícios ou uma penalidade, um recibo de arquivamento garante que a pessoa em risco tenha prova tangível de conformidade. Esse tipo de recebimento é usado em várias circunstâncias para indivíduos e entidades comerciais. Serve como prova oficial do status do arquivamento e não pode ser controvertido por outras circunstâncias, como uma reivindicação de uma agência de que o arquivamento nunca foi feito ou que a papelada não pode ser encontrada. Muitas obrigações que exigem registros são sensíveis ao prazo, e esse deslize de papel pode serVE de confusão administrativa e conseqüências prejudiciais.

Nos EUA, as empresas se registram no escritório do Secretário de Estado, arquivando a papelada e pagando uma taxa. O escritório emite um recibo de arquivamento que estabelece a data efetiva do arquivamento. Esta é considerada a data em que o negócio inicia oficialmente sua existência. Se o proprietário da empresa for processado, a data em que os negócios iniciaram sua vida oficial como entidade independente poderá determinar se o proprietário é pessoalmente responsável por danos.

Os registros de propriedade intelectual em todos os municípios usam algum tipo de sistema de recebimento para estabelecer quem é o primeiro a tempo dos direitos de acordo com a lei. Se uma pessoa cria uma obra artística ou uma invenção, seus direitos geralmente dependem do registro do governo. Um recibo de arquivamento estabelece quando o item foi registrado para que um problema de disputa ou violação possa ser resolvido se houver uma reivindicação concorrente.

Um recibo para arquivar impostos é outro exemplo relevante para indivíduos e empresas. A falta de um prazo de imposto geralmente implica sanções e penalidades significativas. A burocracia em torno da administração tributária significa que um arquivamento pode ser perdido no sistema a qualquer momento. Nos EUA, por exemplo, a retirada de uma declaração de impostos nos correios é considerada entrega ao governo, e qualquer prova de correspondência emitida por um balconista é considerada um recibo oficial de arquivamento.

Os funcionários do Tribunal também emitem recibos quando os litigantes arquivam as alegações para o prazo. Muitos tribunais carimbam o pedido com a data e a hora recebidas em vez de usar um pedaço de papel separado. O litigante mantém uma cópia do registro com o selo do tribunal como prova de conformidade com datas de corte.