O que é um fechamento financeiro?

Um fechamento financeiro é uma situação em que todos os eventos e condições necessários relacionados a um acordo ou processo financeiro foram cumpridos de alguma maneira, possibilitando levar em consideração quaisquer rebaixamentos que possam precisar ocorrer. O termo geralmente é identificado com contas satisfatórias relacionadas a investimentos como contas de negociação de moeda, mas também pode ter a ver com a reconciliação do final do período que ocorre com as contas a pagar e a receber da empresa. O objetivo de um fechamento financeiro é garantir que todos os documentos financeiros estejam em ordem antes de prosseguir para o próximo período contábil.

O processo de fechamento financeiro real exige que toda a documentação relacionada à empresa tenha sido executada e lançada em conformidade. A idéia é garantir que todas as transações relevantes para o período sejam tratadas, qualificadas, contabilizadas e lançadas corretamente. Isso inclui qualquer atividade que renuncie a determinadas condições até o próximo período, desde que a atividade seja devidamente documentada. O resultado final é a capacidade de identificar os saldos bruto e líquido relacionados aos registros financeiros, uma vez que o processo exigirá a permissão de quaisquer transações que foram iniciadas, mas ainda não concluídas.

Um dos principais benefícios de um fechamento financeiro é a oportunidade de examinar de perto o status atual das finanças. Essa abordagem possibilita garantir que todos os documentos tenham sido contabilizados adequadamente, que as contas contidas nos registros estejam equilibrando como deveriam e que todas as transações em andamento que não serão concluídas antes do fechamento do período sejam reconhecidas adequadamente e as provisões concedidas. feita para o valor dessas transações. Nessa perspectiva, o fechamento financeiro abre caminho para a entrada no próximo período contábil, com uma clara compreensão de quais recursos estão disponíveis e quais já estão comprometidos. Como resultado, a entidade está em uma posição muito melhor para evitar gastos excessivos que podem criar dificuldades.

Muitas empresas gerenciam o processo de fechamento financeiro usando recursos internos. Também é possível terceirizar essa e outras funções contábeis para profissionais que podem gerenciar a análise detalhada da documentação e o lançamento nos registros sem se distrair com outras tarefas comerciais essenciais. Seja gerenciado usando a mão-de-obra dos funcionários ou contando com a experiência de parceiros que se destacam nas funções contábeis, certifique-se de empregar a estratégia básica antes de considerar um período de faturamento adequadamente fechado ajudará bastante a manter uma empresa responsável pelo estado de suas finanças.