O que é um valor fiscal?

"Valor fiscal" é um termo usado para identificar o valor do valor de um registro em termos de fornecimento de documentação para algum tipo de transação financeira. Normalmente, os registros que possuem esse tipo de valor são mantidos pelo menos até que os negócios ou transações relevantes para esses documentos tenham sido concluídas. Nesse ponto, os documentos com valor fiscal podem ser codificados e arquivados em forma de cópia impressa, ou arquivados em um formato eletrônico, permitindo que eles sejam facilmente recuperados no futuro, se necessário.

Determinar o valor fiscal de um documento geralmente envolve identificar a conexão que o documento tem para uma determinada transação. Isso torna possível determinar qual valor, se houver, esse documento tem em termos de fornecer algum tipo de evidência quanto à veracidade do evento, além de fornecer prova de certos detalhes relacionados a esse evento. Nesta perspectiva, o valor fiscal também é de natureza probatória, servindo como base para justificar a cadeia deeventos que ocorrem com o evento em consideração.

Como o valor fiscal se concentra nas evidências em torno da gestão de algum tipo de transação financeira, podem ser considerados documentos financeiros de muitos tipos possuir esse tipo de valor. As faturas emitidas aos clientes se encaixam no amplo escopo dessa definição, pois fornecem evidências de que a transação ocorreu e que o pagamento ainda está pendente. A fatura continua a ter valor fiscal até o ponto de que o pagamento do cliente é recebido e é publicado nos registros contábeis. Nesse ponto, a transação é considerada completa e a fatura agora é considerada de valor histórico e pode ser arquivado para uso de outras maneiras, como o suporte à documentação quando os registros contábeis para esse período são auditados.

Muitas empresas reconhecem registros que documentam transações financeiras relacionadas a uma contabilidadePeríodo de valor fiscal, pelo menos até que todos os registros de documentação e contabilidade relevantes para esse período tenham sido examinados por um profissional e estão determinados como verdadeiros e completos. Dependendo das leis e regulamentos relevantes para a manutenção de registros de negócios em uma nação, esses documentos podem ser mantidos fisicamente por vários anos após a auditoria, possibilitando recuperá -los quando e, se necessário. Fazer isso facilita a reconstrução da cadeia de eventos associados a cada transação e responda com autoridade a quaisquer perguntas ou preocupações sobre essas transações.