O que é um valor fiscal?

"Valor fiscal" é um termo usado para identificar o valor do valor de um registro em termos de fornecer documentação para algum tipo de transação financeira. Normalmente, os registros que têm esse tipo de valor são mantidos pelo menos até que os negócios ou transações relevantes para esses documentos sejam concluídos. Nesse momento, os documentos com valor fiscal podem ser codificados e arquivados em cópia impressa ou arquivados em formato eletrônico, permitindo que sejam facilmente recuperados no futuro, se necessário.

A determinação do valor fiscal de um documento geralmente envolve a identificação da conexão que o documento possui com uma determinada transação. Isso possibilita determinar qual valor, se houver, esse documento tem em termos de fornecer algum tipo de evidência quanto à veracidade do evento, além de fornecer provas de determinadas informações relacionadas a esse evento. Nessa perspectiva, o valor fiscal também é de natureza probatória, servindo de base para justificar a cadeia de eventos que ocorrem com o evento em consideração.

Como o valor fiscal se concentra nas evidências que envolvem o gerenciamento de algum tipo de transação financeira, pode-se dizer que documentos financeiros de vários tipos possuem esse tipo de valor. As faturas emitidas aos clientes se enquadram no amplo escopo desta definição, pois fornecem evidências de que a transação ocorreu e que o pagamento ainda está pendente. A fatura continua tendo valor fiscal até o momento em que o pagamento do cliente é recebido e lançado nos registros contábeis. Nesse ponto, a transação é considerada completa e a fatura agora é considerada de valor histórico e pode ser arquivada para uso de outras maneiras, como documentação de suporte quando os registros contábeis desse período são auditados.

Muitas empresas reconhecem que os registros que documentam transações financeiras relacionadas a um período contábil têm valor fiscal, pelo menos até que toda a documentação e registros contábeis relevantes para esse período tenham sido examinados por um profissional e determinados como verdadeiros e completos. Dependendo das leis e regulamentos relevantes para a manutenção de registros comerciais em um país, esses documentos podem ser mantidos fisicamente por vários anos após a auditoria, possibilitando recuperá-los quando e se necessário. Isso facilita a reconstrução da cadeia de eventos associada a cada transação e responde com autoridade a quaisquer perguntas ou preocupações sobre essas transações.