O que é um orçamento fixo?
Orçamentos fixos são orçamentos elaborados com base em critérios específicos e não permitem espaço para alterações ou variações de atividade em nenhum momento durante o período coberto por esses orçamentos. Para as empresas, isso significa que um orçamento fixo é elaborado para um calendário ou ano operacional e não é alterado em nenhum momento durante esse ano, mesmo se houver alterações no nível da atividade comercial. Isso é verdade se a empresa experimenta um aumento repentino nos lucros ou uma queda nas vendas.
O orçamento fixo é uma abordagem de orçamento diferente de um orçamento variável ou flexível. Com um orçamento flexível, há provisões para a revisão de itens de linha específicos, com base no nível de receita gerada ao longo do ano. Por outro lado, um orçamento fixo é cuidadosamente elaborado para permanecer em vigor por todo o período citado. Essa abordagem ajuda a garantir que cada departamento da organização sempre saiba exatamente quanto eles devem gastar no início do período e quanto resta em um determinado momento durante o período orçamentário.
Um dos benefícios de um orçamento fixo é que cada seção do documento seja desenvolvida com base em dados históricos e no status financeiro atual da entidade. Não é incomum que o próprio orçamento inclua provisões para a transferência de fundos de poupança ou outros tipos de ativos financeiros, caso a receita se mostre insuficiente para cobrir todos os itens de linha do orçamento. Por exemplo, uma denominação religiosa pode elaborar um orçamento operacional com base na quantidade de doações recebidas no período anterior. Esse mesmo orçamento incluirá provisões para a transferência de dinheiro de algum tipo de conta de contingência, caso as doações para o período orçamentário sejam inferiores às projetadas. Essa abordagem ajuda a melhorar as chances de obter um orçamento equilibrado, independentemente de qual atividade ocorre durante o período.
É importante observar que, embora um orçamento fixo não seja alterado durante o ano civil, os dados registrados durante esse período terão um impacto direto na forma como o orçamento fixo é elaborado para o próximo período. Se as vendas aumentarem substancialmente durante o período orçamentário anterior, há uma boa chance de o próximo orçamento refletir esse aumento nas vendas e, portanto, depender menos de economias e ativos similares para equilibrar o orçamento. Ao mesmo tempo, se as vendas diminuirem durante o período, o orçamento fixo para o próximo ano levará esses dados em consideração e possivelmente dependerá mais de economia para cobrir o próximo orçamento.