O que é uma variação de orçamento flexível?
Uma variação do orçamento flexível é a diferença entre o valor que a empresa planeja gastar ou ganhar durante um período de tempo especificado e o valor que realmente gasta ou ganha. A variação ou diferença pode ser um número positivo, o que significa que os custos excedem o orçamento ou a receita excederam as expectativas, ou um número negativo com custos sendo inferiores ao esperado ou a receita sendo menor que o planejado. Gerentes e investidores podem usar variação flexível do orçamento para medir o desempenho não apenas da empresa, mas também de diferentes gerentes.
Quando o desempenho real de uma empresa ou departamento difere do que foi planejado por um mês, trimestre ou até ano, medindo a variação flexível do orçamento ajuda no controle dos custos. Tentar aplicar os padrões do orçamento estático não funcionará se os custos ou ganhos esperados diferentes, tornando impossível avaliar a lucratividade ou o desempenho da empresa. Sem uma maneira precisa de medir o desempenho, a gerência não pode saber se corretoNS na empresa ou em ações de um departamento são necessárias.
Para uma variação flexível do orçamento para o trabalho, uma empresa deve primeiro ter um orçamento estático ou fixo. O orçamento estático planeja uma certa quantidade de receita e uma certa quantidade de despesas, com base nas previsões da administração de condições de mercado e no desempenho da empresa. Ao analisar a variação, os gerentes ou investidores ainda usam os mesmos valores de custo e renda fixo que foram estabelecidos no orçamento estático. Se um custo de custo ou renda foi variável no orçamento estático, o orçamento flexível deve usar números variáveis para esses custos ou valores de renda.
Diferenças nos custos ou ganhos reais de uma empresa em relação àquelas que foram projetadas por um orçamento estático fornecem informações valiosas sobre o desempenho. Por exemplo, uma empresa pode parecer ganhar mais dinheiro vendendo um número maior de unidades durante um mês ou trimestre do que o que écomo originalmente esperado no orçamento estático. A variação de um orçamento flexível, no entanto, pode mostrar que o valor ganho por unidade foi menor do que o projetado, possivelmente levando a empresa a obter menos receita líquida fora do número maior de vendas.
Avaliar o desempenho de um gerente individual usando uma variação de orçamento flexível só funciona bem se as informações apropriadas forem usadas para a avaliação. Qualquer informação orçamentária, seja dos orçamentos estáticos ou flexíveis, deve estar sob o escopo da responsabilidade do gerente que está sendo avaliado. Quanto maior o nível ou autoridade do gerente em uma empresa, mais as variações gerais de orçamento da empresa devem ser usadas para medir seu desempenho.