O que é um orçamento flexível?

Um orçamento flexível é um orçamento operacional que apresenta estimativas alternativas para vários itens de linha. A idéia por trás das alternativas é que, planejando possíveis mudanças nos custos de produção ou no volume de vendas, a empresa possa responder rapidamente e manter a empresa lucrativa. Às vezes chamado de orçamento variável ou dinâmico, as famílias e as organizações sem fins lucrativos também podem fazer uso dessa abordagem específica do orçamento.

Como todos os orçamentos, o orçamento flexível envolve o estabelecimento de itens de linha que abordam cada tipo de despesa incorrida para um determinado período financeiro. Um limite ou valor é atribuído a cada item de linha, com o valor total do orçamento chegando a algo abaixo da receita prevista para o mesmo período. Idealmente, o valor alocado para cada item orçamentário será suficiente para cobrir todas as despesas relacionadas e os níveis de renda serão suficientes para permitir que o orçamento permaneça como está.

O modelo de orçamento flexível é um pouco diferente por causa da abordagem de contingência integrada que permite alterar rapidamente os itens de linha em caso de alguma complicação imprevista. Por exemplo, se os envios de matérias-primas estiverem atrasados ​​e afetarem adversamente as taxas de produção relacionadas a um ou mais produtos, é possível ajustar os vários itens de linha que serão afetados por essa desaceleração no produto e manter o orçamento equilibrado. Se o volume de vendas cair repentinamente, afetando o valor da receita gerada, o formato flexível facilita a alteração rápida dos valores associados a itens de linha específicos para refletir o novo conjunto de circunstâncias.

A capacidade de ajustar rapidamente um orçamento flexível para levar em conta alterações nos níveis de produção ou mudanças na renda significa que uma empresa ou outra entidade pode se mover rapidamente para atender às novas circunstâncias. Por outro lado, um orçamento rígido baseado em um único conjunto de projeções e que não permite espaço para ajustes sem passar por um processo complicado de aprovação desperdiça tempo e dinheiro valiosos que poderiam ser usados ​​com eficiência. Por esse motivo, é muito provável que empresas e organizações sem fins lucrativos que funcionem em circunstâncias um tanto voláteis empregem essa abordagem no orçamento.

Até as famílias podem se beneficiar com esse tipo de abordagem ao orçamento. Um orçamento flexível para a casa permitiria eventos repentinos, como a perda de um emprego, a necessidade de substituir um grande aparelho ou uma doença prolongada de um dos principais contribuintes financeiros para a manutenção da casa. Como as estratégias alternativas podem ser implementadas imediatamente, o impacto negativo de imprevistos pode ser minimizado, permitindo que a família continue funcionando de maneira um tanto normal.