O que é um orçamento flexível?
Um orçamento flexível é um orçamento operacional que apresenta estimativas alternativas para vários itens de linha. A idéia por trás das alternativas é que, ao planejar possíveis mudanças nos custos de produção ou no volume de vendas, a empresa pode responder rapidamente e manter a empresa lucrativa. Às vezes, referido como um orçamento variável ou dinâmico, as famílias e organizações sem fins lucrativos também podem usar essa abordagem específica ao orçamento.
Como todos os orçamentos, o orçamento flexível envolve o estabelecimento de itens de linha que abordam cada tipo de despesa incorrida por um determinado período financeiro. Um limite ou valor é atribuído a cada item de linha, com o valor total do orçamento chegando a algo menor que a renda prevista para o mesmo período. Idealmente, o valor alocado para cada item orçamentário será suficiente para cobrir todas as despesas relacionadas, e os níveis de renda serão suficientes para permitir que o orçamento esteja como está.
O modelo de orçamento flexível é um pouco diferente devido à abordagem de contingência interna que possibilita alterar rapidamente os itens da linha no caso de alguma complicação imprevista. Por exemplo, se as remessas de matérias -primas forem atrasadas e afetarem adversamente as taxas de produção relacionadas a um ou mais produtos, é possível ajustar os vários itens de linha que serão afetados por essa desaceleração no produto e manter o orçamento equilibrado. Se o volume de vendas cair repentinamente, afetando a quantidade de receita gerada, o formato flexível facilita a alteração rapidamente dos valores associados a itens de linha específicos para refletir o novo conjunto de circunstâncias.
A capacidade de ajustar rapidamente um orçamento flexível para levar em consideração mudanças nos níveis de saída ou mudanças na renda significa que uma empresa ou outra entidade pode se mover rapidamente para atender às novas circunstâncias. Por outro lado, um orçamento rígido baseado em um único conjunto de projeções e permitirNão é espaço para ajustes sem passar por um processo de aprovação complicado desperdiça tempo e dinheiro valiosos que poderiam ser usados com eficiência. Por esse motivo, empresas e organizações sem fins lucrativos que funcionam em circunstâncias um tanto voláteis provavelmente empregarão essa abordagem ao orçamento.
Até as famílias podem se beneficiar do uso desse tipo de abordagem ao orçamento. Um orçamento flexível para a casa permitiria eventos repentinos, como a perda de um emprego, a necessidade de substituir um aparelho importante ou uma doença prolongada de um dos principais contribuintes financeiros para a manutenção da família. Como as estratégias alternativas podem ser implementadas imediatamente, o impacto negativo de eventos imprevistos pode ser minimizado, permitindo que a família continue funcionando de uma maneira um tanto normal.