O que é uma auditoria de frete?
A logística representa as atividades que uma empresa passa para mover mercadorias por diferentes pontos de distribuição. Uma auditoria de frete permite que uma empresa examine, ajuste e verifique as contas de frete quanto à precisão. Esse processo começa coletando contas de frete dos fornecedores; Os funcionários da empresa entram nas contas em um sistema contábil computadorizado. Os contadores revisam cada fatura de itens como taxa de milhagem, cobranças de acesso e tarifas. O objetivo de uma auditoria de frete é garantir a validade e a precisão de cada fatura.
Envio e frete podem ser grandes despesas para determinadas empresas. Aqueles no setor de varejo ou no setor de serviços de alimentação são os mais afetados pelo frete. O aumento dos preços de petróleo e gás também pode tornar uma auditoria de frete mais importante. As empresas geralmente passam cobranças de transporte e frete para os clientes. Deixar de manter registros precisos para essas cobranças pode resultar em custos mais altos, sem aumentar os aumentos de preços para garantir lucros de nível.
A auditoria de frete mé um processo de revisão periódica. Os contadores podem verificar algumas faturas todos os meses para garantir que não existam excesso de cobrança. As grandes empresas geralmente empregam um analista de frete ou logística. Esse funcionário é o intermediário entre empresas de frete e a empresa. Seu trabalho é inserir todas as faturas aprovadas pela gerência no sistema após o recebimento; As faturas questionáveis exigem correção antes de inseri -las no sistema.
Três métodos diferentes estão disponíveis para passar por procedimentos de auditoria de frete. A correspondência manual exige que os contadores revise cada fatura manual para itens identificados. O software pode ser programável para relatar exceções quando os custos de frete estão acima de um determinado nível. A terceirização é a terceira opção. As empresas podem contratar uma empresa externa para trabalhar com faturas de frete e envio para procurar discrepâncias.
Outro objetivo da auditoria de frete éUre, uma empresa recebe todos os descontos dados pelos fornecedores. A maioria dos fornecedores de frete oferece descontos percentuais para determinados volumes de remessa. A auditoria de frete garante que não haja contas sem receber o desconto adequado. As cobranças especiais aplicadas a contas de frete também estão sujeitas a revisão. Os contadores devem discernir por que eles estão na conta de frete e como codificá -los no livro geral.
Sistemas de contabilidade ou gerenciamento computadorizados geralmente são obrigatórios para o processo de auditoria de frete. Isso permite o recebimento de contas e faturas quase instantâneas para revisão. Os contadores podem receber as contas em tempo hábil para garantir que a empresa não pague muito dinheiro antes de revisar as contas de frete.