O que é um Diário Geral?
Um diário geral é uma ferramenta contábil usada pelas empresas para registrar informações financeiras. Este diário é um elemento básico do sistema de contabilidade de dupla entrada, uma vez que débitos e créditos são registrados para representar transações financeiras reais. Este diário segue o conceito da equação contábil, que é ativos iguais a passivos mais patrimônio líquido. Todos os débitos registrados no diário serão iguais à quantidade total de créditos registrados pela empresa, mantendo a integridade da equação contábil. O diário geral é composto por contas de transações individuais, juntamente com entradas especiais de outros diários especiais.
O diário geral geralmente inclui contas de transações individuais que não se relacionam com outros diários especiais. As contas gerais comuns incluem despesas administrativas e de vendas, folha de pagamento, marketing ou despesas com publicidade, além de outras diversas despesas gerais. As informações financeiras registradas nessas contas geralmente não são atribuídas a um departamento comercial específico ou produtos produzidos pela empresa. Essas contas geralmente representam as despesas gerais da empresa que devem ser pagas para que os negócios possam continuar sendo uma preocupação constante.
As entradas especiais encontradas no diário geral são provenientes de vários diários contábeis especiais. Esses diários geralmente incluem folha de pagamento, vendas, contas a pagar, contas a receber e dinheiro. As empresas podem ter vários diários especiais, dependendo de suas operações comerciais e do design do fluxo de trabalho do escritório de contabilidade. O diário da folha de pagamento inclui todas as informações relacionadas aos pagamentos feitos na contratação de mão de obra externa. Essas informações podem ser separadas como pagamentos feitos para planos de aposentadoria, assistência médica ou outros benefícios, bem como remuneração e bônus regulares. As empresas geralmente alocam saldos da folha de pagamento para vários departamentos; valores não alocados podem cair no diário geral da empresa.
O diário de vendas inclui informações relacionadas a todas as vendas de bens ou serviços que atendem a indivíduos e empresas. Este diário também pode incluir informações relacionadas ao custo dos produtos vendidos para manter registros precisos do estoque. As informações financeiras incluídas no diário geral relacionadas a vendas geralmente incluem ajustes nos valores, descontos ou ajustes de estoque.
O diário de contas a pagar lista todos os valores devidos a vendedores, fornecedores ou outros indivíduos e empresas. As empresas usam este diário especial, pois geralmente possuem saldos extensivos de contas a pagar devidos a vários indivíduos ou empresas. O diário de contas a receber é muito semelhante ao diário de contas a pagar. No entanto, o diário de recebíveis contém informações sobre os valores devidos por indivíduos ou empresas à empresa. O diário geral é frequentemente usado em conjunto com esses diários especiais para anular saldos desatualizados ou corrigir erros cometidos ao registrar tabelas financeiras ou valores a receber.
O diário especial final inclui entradas relacionadas aos saldos de caixa da empresa. Quaisquer erros relacionados a atividades bancárias ou outros ajustes podem ser registrados no diário geral da empresa. Empresas menores com recursos limitados de capital não podem usar um diário especial para registrar lançamentos em dinheiro, uma vez que o dinheiro se refere a todas as funções do negócio.